如何向Outlook中類別中的所有聯繫人發送電子郵件?
您以前可能已經在Microsoft Outlook中用指定的類別標記了某些聯繫人。 現在,您將向標有指定類別的所有聯繫人發送電子郵件,如何快速處理? 在本文中,我將向您展示如何在Microsoft Outlook中輕鬆地向標有指定類別的所有聯繫人發送電子郵件。
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- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
以下步驟將引導您輕鬆地在Microsoft Outlook中向指定類別中的所有聯繫人發送電子郵件。
步驟1:切換到“聯繫人(人)”視圖,然後打開聯繫人文件夾,您將在其中向指定類別的聯繫人發送電子郵件。
步驟2:在清單中顯示聯絡人:
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 電話清單.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤。 查看屏幕截圖:
步驟3:按類別排列聯絡人:
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 排列方式 > 分類.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 分類 瀏覽 標籤。 查看屏幕截圖:
步驟4:單擊以突出顯示指定的類別名稱,您將向標有的聯繫人發送電子郵件。
步驟5:向類別中的所有聯繫人發送電子郵件:
- 在Outlook 2007中,請點擊 動態 > 創建 > 新消息聯繫.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 電子郵件 上的按鈕 首頁 標籤。 查看屏幕截圖:
步驟6:將彈出一個警告對話框,告訴您您的操作將應用於指定類別中的所有項目。 只需點擊 OK 按鈕。
然後,它將創建一個新電子郵件,其中包含指定類別中所有聯繫人的收件人。
步驟7:撰寫這封新電子郵件,然後點擊 送出 按鈕。
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