如何不在Outlook中存檔標記的項目？

AutoArchive對於大多數用戶在Microsoft Outlook中自動按時存檔項目非常有用。 但是，有時您可能會用標誌標記某些項目，並提醒自己不要將其歸檔。 那麼如何防止自動歸檔標記的項目呢？ 在本文中，我將向您詳細介紹不在Microsoft Outlook中存檔標記項目的方法。

第1部分：使用規則將所有標記的電子郵件移動到指定的文件夾中

第2部分：不存檔指定的文件夾

第1部分：使用規則將所有標記的電子郵件移動到指定的文件夾中

第一部分將指導您創建規則，並將所有標記的電子郵件自動移動到指定的文件夾中。 請執行以下操作：

步驟1：切換到郵件視圖，並打開一個指定的郵件文件夾，然後打開“規則和警報”對話框：

1. 在Outlook 2007中，請點擊 工具 > 規則和警報.
2. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 規則 > 經理規則和警報 首頁 標籤。

步驟2：在“規則和警報”對話框中，單擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。 查看屏幕截圖：

步驟3：在彈出的“規則嚮導”對話框中，單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中），然後點擊 下一頁 按鈕。

步驟4：在第二個“規則嚮導”對話框中，

（1）檢查以下選項 標記為採取行動;

（2）點擊 行動 在“步驟2”部分中；

（3）在彈出的“標記消息”對話框中，單擊 旗 框，然後從下拉列表中選擇一個標誌樣式，例如 跟進，然後單擊 OK 按鈕;

（4）點擊 下一頁 按鈕。

備註：如果不確定它們是哪種標誌，請選擇 任何 來自 旗 下拉列表中 標記的消息 對話框。

步驟5：在第三個Rule Wizard對話框中，

（1）檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾;

（2）點擊 指定 在“步驟2”部分中；

（3）在彈出的“規則和警報”對話框中，單擊以突出顯示文件夾中的文件夾。 選擇一個文件夾 框中，然後單擊 OK 按鈕;

（4）點擊 下一頁 按鈕。

步驟6：點擊 下一頁 單擊下面的“規則和嚮導”對話框中的“按鈕”，您將進入最後一個“規則嚮導”對話框。

（1）在 步驟1：為此規則指定一個名稱 框;

（2）檢查以下選項 現在對指定文件夾中已存在的郵件使用此規則;

（3）點擊 完 按鈕。

步驟7：點擊 OK 按鈕退出“規則和警報”對話框。

然後所有帶有標誌的電子郵件將自動移動到指定的文件夾。

第2部分：不存檔指定的文件夾

本部分將引導您更改指定文件夾的屬性，並使用規則將標記的項目移入該屬性，以便將來不再歸檔此文件夾。

第1步：右鍵單擊導航窗格中的指定郵件文件夾，然後單擊 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。 查看屏幕截圖：

步驟2：在彈出的對話框中，轉到 自動存檔 標籤，然後檢查 不要在此文件夾中歸檔項目，然後點擊 OK 按鈕。

到目前為止，所有已標記的電子郵件均已移動到指定的郵件文件夾，並且不會永遠存檔。

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