如何防止電子郵件在Outlook中變垃圾?
有時,Outlook 可能會將普通電子郵件視為垃圾郵件,並在郵件到達時自動將它們過濾到垃圾郵件文件夾中。 當意識到某些電子郵件自動從您的收件箱中消失時,繼續瀏覽您的垃圾電子郵件文件夾以查找普通電子郵件是很煩人的。 實際上,Outlook 為您提供了一些功能來防止電子郵件進入垃圾文件夾。 在本文中,我們將為您列出幾種常用的方法,以避免電子郵件在 Outlook 中成為垃圾郵件。
在Outlook中將電子郵件和電子郵件發件人標記為不垃圾
將電子郵件發件人的地址添加到Outlook中的安全發件人列表中
從不使用Kutools for Outlook阻止發件人
在Outlook中將電子郵件和電子郵件發件人標記為不垃圾
如果某封郵件已被移至垃圾郵件文件夾,您可以將此郵件標記為“非垃圾郵件”,以防止以後再將其移至垃圾郵件文件夾。
1.進入 垃圾郵件 文件夾中。
2.選擇要設為不垃圾郵件的電子郵件。
3.然後轉到 首頁 標籤,點擊 破爛 > 不是垃圾。 看截圖:
或者您也可以通過右鍵單擊將電子郵件標記為非垃圾郵件,然後選擇 破爛 > 不是垃圾 在右鍵菜單中。
4.然後一個 標記為不垃圾 彈出對話框,請檢查 始終信任來自““ 框,然後單擊 OK 按鈕。
然後選定的電子郵件將從垃圾郵件文件夾移動到收件箱。 從現在開始,來自該發件人的電子郵件將不再被視為垃圾郵件。
將電子郵件發件人的地址添加到Outlook中的安全發件人列表中
您可以將電子郵件的發件人地址添加到安全發件人列表中,以防止電子郵件進入垃圾郵件文件夾。
1. 轉到垃圾郵件文件夾,選擇您想要將其發件人的電子郵件地址添加到安全發件人列表的電子郵件。
2. 轉到主頁選項卡,單擊 破爛 > 永不阻止發件人。 看截圖:
3. 然後會彈出一個提示框,提醒您該發件人已被添加到安全發件人列表中。 點擊 OK 關閉對話框,然後手動將此電子郵件移至收件箱。 從現在開始,來自該電子郵件地址的電子郵件將不再被視為垃圾郵件。
從不使用Kutools for Outlook阻止發件人
Kutools for Outlook 是Microsoft Outlook的便捷加載項。 隨著 永不阻止發件人 的效用 Kutools for Outlook,您可以立即將一個或多個電子郵件發件人立即添加到從不阻止發件人列表。
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1.安裝後 Kutools for Outlook,請選擇一個或多個要添加發件人的電子郵件,以永不阻止發件人列表。
2。 然後點擊 庫工具 > 破爛 > 永不阻止發件人。 看截圖:
3. 然後會彈出一個提示框告訴你發件人已被添加到永不阻止發件人列表中,請點擊 OK 按鈕。
然後選定的電子郵件將從垃圾郵件文件夾移動到收件箱。 從現在開始,來自該發件人的電子郵件將不再被視為垃圾郵件。
筆記:
有關此Kutools for Outlook的``永不阻止發件人''實用工具的更多詳細信息,請單擊 從不阻止郵件發件人在Outlook中發送多封電子郵件.
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