如何快速從Outlook中刪除電子郵件線程?
有時,您可能會通過Microsoft Outlook中的電子郵件與他人進行討論。 長期以來,來回的響應很多而且是多餘的,因為最後一個包含所有答复的內容。 在這裡,我將向您展示如何輕鬆地從Microsoft Outlook中刪除多餘的電子郵件線程。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用清理功能刪除多餘的電子郵件線程
以下指南有關如何將所有電子郵件顯示為對話,然後在Microsoft Outlook 2010和2013中快速清理對話。
步驟1:單擊以打開一個電子郵件文件夾,電子郵件線程將保留在其中。
步驟2:檢查 顯示為對話 瀏覽 標籤。
步驟3:在彈出的對話框中,點擊 所有郵箱 按鈕或 這個資料夾 按鈕。
步驟4:從郵件列表中選擇要清除的對話。
注意:您可以按住並選擇多個對話 按Ctrl 鍵,然後分別單擊每個。
步驟5:然後點擊 清理 > 清理對話 首頁 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:
筆記:
- 如果要清除當前文件夾中的所有對話(不包括其子文件夾中的對話),請單擊 清理 > 清理文件夾.
- 如果要清除當前文件夾中的所有對話,包括其子文件夾中的對話,請單擊 清理 > 清理文件夾和子文件夾.
第6步:在接下來的“清理對話”對話框中,請點擊 清理 按鈕。 然後在下面的Microsoft Outlook對話框中,單擊 OK 按鈕。
設置免除Microsoft Outlook中的清理
如果您的Microsoft Outlook 2010和2013中存在清理對話的豁免,請執行以下操作:
步驟1:點擊 文件 > 選項.
第2步:在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 郵件 在左側欄中,然後轉到 對話清理 部分。
步驟3:在“對話清理”部分中根據需要檢查一個或多個豁免選項:
- 如果您希望在清理會話時保持未讀線程,請檢查 不要移動未讀郵件;
- 如果您不想清除標有類別的主題,請檢查 不要移動分類郵件;
- 如果您不想清理帶有標誌的線程,請檢查 不要移動已標記的消息;
- 如果您不想使用數字簽名清除線程,請檢查 不要移動數字簽名的郵件;
- 如果您不想通過更改來清理線程,請檢查 當回復修改郵件時,請勿移動原始郵件.
步驟4:點擊 OK 按鈕退出此對話框。
注意:Microsoft Outlook 2007不支持清理對話功能。
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