如何在Outlook中刪除電子郵件的後續標記?
有時,帶有標誌(例如後續標誌)的電子郵件會到達您的Microsoft Outlook。 在某些情況下,您需要刪除這些電子郵件的後續標記。 在這裡,我們將提供三種方法來從Microsoft Outlook中的電子郵件中刪除後續標記。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
刪除已接收電子郵件的跟踪標誌
此方法將指導您在Microsoft Outlook中輕鬆刪除已接收電子郵件的跟踪標誌。
步驟1:打開一個郵件文件夾,然後單擊以選擇您要刪除其後續標誌的電子郵件。
第2步:右鍵單擊標誌ico 郵件列表中電子郵件的後面,然後選擇 清除標誌 在右鍵菜單中。
然後立即將跟踪標誌從所選電子郵件中刪除。
批量刪除特定文件夾中所有已接收電子郵件的後續標記
此方法是關於在Microsoft Outlook的某個文件夾中批量刪除所有已接收電子郵件的所有後續標記。
第1步:點擊以打開一個文件夾,您將從其中批量刪除所有後續標記。
第2步:將光標置於“搜索”框中以激活 搜索工具,然後單擊“標記”按鈕。 查看屏幕截圖:
注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,請首先通過單擊“搜索”框旁邊的“展開”按鈕來展開“查詢生成器”,然後單擊“ 添加條件 > 標記狀態,然後單擊“標記狀態”字段並選擇 後續標誌 從下拉列表中。
步驟3:在搜索結果中選擇所有電子郵件。
注意:您可以選擇所有電子郵件,方法是單擊一個,然後按 按Ctrl + A 鍵。
步驟4:右鍵單擊任何一個標誌圖標 在郵件列表中,然後選擇 清除標誌 在右鍵菜單中。
然後,所有後續標記都將立即被刪除到該選定文件夾中。
自動刪除所有傳入電子郵件的跟踪標誌
此方法將指導您逐步刪除Microsoft Outlook中所有傳入電子郵件的後續標記。
步驟1:切換到“郵件”視圖,並進入“規則和警報”對話框:
- 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 規則和警報.
- 在Outlook 2010和2013中,點擊 規則 > 經理規則和警報 首頁 標籤。
步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。
步驟3:在“規則嚮導”對話框中,單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中),然後點擊 下一頁 按鈕。 查看屏幕截圖:
步驟4:在新的“規則嚮導”對話框中,
- Check the 標記為採取行動;
- 點擊文字 行動.
- 在彈出的“已標記的消息”對話框中,單擊 旗 框,然後選擇 跟進 從下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。
- 點擊 下一頁 按鈕。
步驟5:在第三個Rule Wizard對話框中,選中 清除消息標誌,然後點擊 下一頁 按鈕。
步驟6:點擊 下一頁 按鈕在下面的對話框中,然後在最後一個“規則嚮導”對話框中,
- 輸入新規則的名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱 框;
- 檢查以下選項是可選的 現在對已經在“文件夾名稱”中的郵件運行此規則;
- 點擊 完 按鈕。
注意: 如果您檢查以下選項 現在對已經在“凱利”中的郵件運行此規則,它將從“ kelly”文件夾中刪除所有現有的後續標記。 並且“ kelly”將更改並自動顯示為您的文件夾名稱。
步驟7:點擊 OK 按鈕以關閉“規則和警報”對話框。
該規則將自動刪除新傳入電子郵件的跟踪標誌。
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