Outlook:忘記郵件中的附件時自動提醒
您可能會頭疼,忘記添加附件,但提醒收件人檢查電子郵件正文中的附件。 在這裡,我們將介紹兩個技巧,以幫助您在發送可能缺少Microsoft Outlook附件的電子郵件時自動提醒自己。
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忘記Outlook 2013/2016中的附件時自動提醒
Microsoft Outlook 2013支持當您發送可能缺少附件的電子郵件時自動警告您的功能。
步驟1:點擊 文件 > 選項.
步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 郵件 在左側欄中。
步驟3:進入 發送消息 部分,並繼續檢查以下選項 當我發送可能缺少附件的消息時警告我。
步驟4:點擊 OK 按鈕退出此對話框。
然後,如果您可能忘記附件,Microsoft Outlook 2013或2016將自動向您發出警告。
例如,您輸入“請檢查附件“”查看附件”等在郵件正文中,但請勿在郵件正文中插入附件 附件 領域。 當點擊 送出 按鈕,將彈出一個警告對話框,提示您可能忘記了附加文件。 請參見以下屏幕截圖:
忘記Outlook 2007和2010中的附件時自動提醒
如果您可能忘記附件,Microsoft Outlook 2007和2010不支持自動警告。 VBA宏可以幫助您實現它。
步驟1:按下 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual for Applications”窗口。
步驟2:在左側欄中擴展項目1,然後雙擊 本次展望會議 打開它。
步驟3:將以下代碼粘貼到ThisOutlookSession窗口中。
VBA:如果未插入附件,則警告
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub
步驟4:點擊 節省 按鈕在工具欄上。
從現在開始,如果您添加“附件消息正文中的“”,但不附加文件,警告提示會彈出,告訴您,當您單擊“添加”時,您可能忘記了附加文件。 送出 按鈕。 查看屏幕截圖:
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