如何在Outlook中以HTML格式自動回复？

在Microsoft Outlook中，我們可以配置設置並以HTML格式編寫所有新郵件，但是不能自動以HTMT格式答复郵件，因為它始終以收到的郵件的初始格式答复。 本文將向您介紹有關在Outlook中自動以HTML格式答复的技巧。

以格式手動回复HTML格式
使用VBA自動以HTML格式回复
始終使用Kutools for Outlook自動以HTML格式回复

以格式手動回复HTML格式

在Outlook中回復電子郵件時，很容易將純文本或RTF格式轉換為HTML格式。

1：選擇您稍後將回复的電子郵件。

2：點擊 回复 上的按鈕 首頁 標籤（或Outlook 2007中的工具欄上）以回複選定的電子郵件。

3：點擊 HTML 格式化文字 標籤（或 選項 標籤在Outlook 2007中）。

然後，回复消息立即轉換為HTML格式。

4：撰寫此回复消息，然後單擊 送出 按鈕。

使用VBA自動以HTML格式回复

以下方法將幫助您在Microsoft Outlook中自動答复HTML格式的所有電子郵件。

1：選擇您將以HTML格式回复的電子郵件。

2：按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

3：點擊 插入 > 模塊.

4：將以下代碼粘貼到新的模塊窗口中。

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5：如果您只想以html格式回复此選定的郵件，請按 F5 鍵來運行代碼。 然後彈出回复消息窗口，請進行撰寫，然後按 送出 按鈕發送電子郵件。

提示：:

如果您以後希望在Outlook中始終或頻繁地以html格式答復電子郵件，請繼續進行以下配置。

1）點擊 自定義快速訪問工具欄 單擊Outlook功能區中的按鈕，然後單擊 更多命令 從下拉列表。

2）在 Outlook選項 對話框，您需要：

2.1）選擇 宏 ，在 從中選擇命令 下拉列表;
2.2）選擇 項目1.AlwaysReplyInHTML 在命令框中
2.3）點擊 加入 按鈕（您可以看到所選宏已添加到右側框中）；
2.4）點擊 OK 按鈕。 看截圖：

3）現在，宏已添加到快速訪問工具欄上，並顯示為  圖標。 每當您需要以html格式回復電子郵件時，請選擇電子郵件，然後單擊此按鈕將其激活。

始終使用Kutools for Outlook自動以HTML格式回复

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1。 點擊 庫工具 > 固定格式 > 固定回复格式 > 設置回复格式。 看截圖：

2。 在裡面 設置回复格式 對話框中，選擇 HTML 選項，然後單擊 OK 按鈕。

3.現在請點擊 固定格式 > 固定回复格式 > 啟用固定答复格式 在Kutools選項卡下以啟用該實用程序。

從現在開始，Outlook始終以HTML格式答復電子郵件。

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