在Outlook中回复時如何保留附件?
當我們在Microsoft Outlook中轉發電子郵件時,此電子郵件中的原始附件仍保留在轉發的郵件中。 但是,當我們回復電子郵件時,原始附件將不會附加在新的回复消息中。 在這裡,我們將介紹有關在Microsoft Outlook中回复時保留原始附件的一些技巧。
通過手動複製和粘貼來回复附件
VBA自動回复附件
一鍵回复帶有Kutools for Outlook的附件
通過手動複製和粘貼來回复附件
我們可以手動將原始附件複製到電子郵件中,然後在以後答復電子郵件時將其粘貼到“答复消息”窗口中。
步驟1:單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽。
步驟2:在預覽電子郵件中右鍵單擊一個附件,然後選擇 選擇全部 從右鍵單擊菜單中。
第3步:右鍵單擊選定的附件,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。
步驟4:按一下來回覆電子郵件 回复 上的按鈕 首頁 標籤(或在Outlook 2007中的工具欄上)。
步驟5:在[回覆郵件]視窗中,按一下 貼 上的按鈕 您的留言 標籤以粘貼這些附件。
如果您使用的是Outlook 2013或更高版本,請單擊 彈出 在“閱讀窗格”的左上角,以釋放“答复消息”窗口。 點擊了解更多…
步驟6:撰寫回覆訊息,然後按一下 送出 按鈕。
在Outlook中輕鬆回复帶有原始附件的電子郵件:
Kutools for Outlook's 帶附件回复 實用程序可以幫助您輕鬆地在Outlook中回复包含原始附件的電子郵件。 請參見下面的演示:
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VBA自動回复附件
有一個VBA宏可以幫助您自動回復原始附件。
注意:在運行任何VBA宏之前,您需要 在Microsoft Outlook中啟用宏.
第1步:選擇您要回复的電子郵件及其附件。
步驟2:按下 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。
步驟3:在左側欄中展開Project1和Microsoft Outlook對象,然後雙擊 本次展望會議 打開它。
步驟4:將以下代碼粘貼到ThisOutlookSession窗口中。
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
Dim xFldPath As String
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = ""
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
步驟5:按下 F5 運行此宏的鍵。 在開幕 宏 對話框,單擊 運行回复所有附件 如果您想用附件回复所有人。 否則,選擇 RunReplyWithAttachments, 然後點擊 跑 按鈕。
然後,它會打開帶有所有原始附件的“回复郵件”窗口。
步驟6:撰寫回覆訊息,然後按一下 送出 按鈕。
使用Kutools for Outlook自動回复附件
帶附件回复 的效用 Kutools for Outlook 一鍵即可幫助您回复帶有原始附件的電子郵件。
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1.選擇包含您需要回复的附件的電子郵件。
2。 然後點擊 庫工具 > 帶附件回复 > 帶附件回复。 看截圖:
然後,所選電子郵件的所有附件都會列在 附 回复消息的字段。 撰寫並發送電子郵件。
如果您想免費試用該實用程序,請轉到 免費下載軟件 首先,然後按照上述步驟進行操作。
一鍵回复帶有Kutools for Outlook的附件
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