Outlook：自動在新郵件中附加文件

假設您要在Microsoft Outlook中將公司的資料自動添加到所有新創建的電子郵件中，您將如何處理？ 有兩種棘手的方法可以幫助您在Microsoft Outlook中自動在新郵件中附加文件。

使用自定義模板自動將文件附加到新郵件中

使用VBA自動在新消息中附加文件

使用自定義模板自動將文件附加到新郵件中

此方法將指導您創建帶有附件的新模板，然後應用此模板。 當您在Microsoft Outlook中應用此自定義模板時，它將自動附加指定的文件。

• 第1部分：在Outlook中創建帶有附件的新模板
• 第2部分：以後在Outlook中應用此模板

步驟1：建立新的電子郵件：

1. 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 全新 > 郵件訊息.
2. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 新郵件 上的按鈕 首頁 標籤。

步驟2：在[訊息]視窗中，按一下 插入 > 附加文件，然後在“插入文件”對話框中，選擇指定的文件，然後單擊 插入 按鈕。

步驟3：點擊 文件 > 另存為 在“消息”窗口中。 （如果您使用的是Outlook 2007，請單擊 辦公按鈕 在左上角> 另存為 > 另存為.)

步驟4：在“另存為”對話框中，

1. 在頁面中輸入新模板的名稱 文件名： 框;
2. 點擊 保存類型： 框，然後選擇 Outlook模板 在下拉菜單中；
3. 點擊 節省 按鈕。

備註：模板將自動保存到 Outlook模板 文件夾（如果選擇） Outlook模板 來自 除上文所 鍵入下拉列表。

步驟5：關閉當前撰寫的電子郵件。

特定的模板已創建，如果要自動在新電子郵件中附加文件，則可以應用它。 您可以按照以下步驟進行操作：

第6步：打開“選擇表單”對話框：

1. 在Outlook 2007中，單擊 文件 > 全新 > 選擇表格。
2. 在Outlook 2010和2013中，點擊 新產品 > 更多項目 > 選擇表格。

步驟7：在“選擇表單”對話框中：

1. 點擊 在看： 框，然後選擇 文件系統中的用戶模板 從下拉列表中；
2. 單擊以突出顯示模板列表中的自定義模板；
3. 點擊 已提交 按鈕。

然後創建一個新電子郵件，並立即附加指定的文件。

步驟8：撰寫新的電子郵件，然後點擊 送出 按鈕。

使用VBA自動在新消息中附加文件

有一個技巧可以通過Microsoft Outlook中的VBA宏自動在新郵件中附加文件。

步驟1：按下 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

步驟2：點擊 插入 > 模塊.

步驟3：將以下代碼粘貼到新的模塊窗口中。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

步驟4：根據需要更改代碼中附件的保存路徑。

例如，如果您要附加的文件名為“Office Tab”，文件擴展名為“。的docx”，其保存路徑為 C：\ Users \用戶名\桌面，請替換為“C：\ Attachment.doc”和“C：\ Users \用戶名\ Desktop \ Office Tab.docx在代碼中。

步驟5：按 F5 運行此VBA宏的關鍵。

然後，您將看到同時附加指定文件的新電子郵件消息。

步驟6：撰寫新的電子郵件，然後點擊 送出 按鈕。

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