如何在Outlook中永久刪除電子郵件（項目）？
如您所知，當您從“收件箱”文件夾中刪除電子郵件時，該消息不會被永久刪除，您可以在“刪除郵件”文件夾中找到它。 如果要永久刪除此消息，則必須再次從“刪除項目”文件夾中將其刪除。 聽起來很乏味！ 實際上，有幾種技巧可以在Microsoft Outlook中永久刪除電子郵件或項目。
使用快捷方式從收件箱文件夾中永久刪除電子郵件
您可以輕鬆地從“收件箱”文件夾中永久刪除電子郵件。
1。 打開“收件箱”文件夾，選擇以突出顯示要永久刪除的“收件箱”文件夾中的電子郵件，然後同時按Shift + Delete鍵。
2。 在彈出的警告對話框中，單擊 是 按鈕。 然後，收件箱文件夾中的所有選定電子郵件將被永久刪除。
注意：
（1）此方法還可用於從其他文件夾（例如，“已發送郵件”文件夾，“草稿”文件夾，“發件箱”文件夾等）中永久刪除電子郵件。
（2）持有 轉移 鍵，您可以通過單擊第一封電子郵件和最後一封電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。
（3）持有 按Ctrl 鍵，您可以選擇多個不相鄰的電子郵件，並分別單擊它們。
在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能，您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們，或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
使用AutoArchive永久刪除“收件箱”文件夾中的舊電子郵件/郵件
此方法將指導您使用“自動存檔”功能從“收件箱”文件夾中存檔舊電子郵件，該功能可以自動永久刪除舊電子郵件。
1。 在導航窗格上，右鍵單擊“收件箱”文件夾，然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖：
2。 在打開的“收件箱屬性”對話框中，轉到 自動存檔 標籤，然後執行以下操作： （1） Check the 使用以下設置存檔此文件夾 選項; （2） 根據需要定義舊電子郵件，例如3個月； （3） Check the 永久刪除舊項目 選項。
3。 點擊 OK 按鈕保存設置。
從現在開始，它將自動從收件箱文件夾中永久刪除早於定義時間段的電子郵件/項目。
備註：此方法還可以自動和永久地從其他文件夾中刪除舊電子郵件/項目，例如 發送的郵件 夾， 日曆 文件夾等
永久刪除“刪除郵件”文件夾中的電子郵件
如果您以前刪除過許多電子郵件，則可以快速從“刪除項目”文件夾中永久刪除這些已刪除的電子郵件。
1。 在導航窗格中，右鍵單擊 刪除項目 文件夾，然後單擊 空文件夾 在右鍵菜單中。
2。 出現警告對話框。 只需點擊 是 按鈕退出此對話框。
然後，所有已刪除的電子郵件將立即從Microsoft Outlook中永久刪除。
備註：單擊後，如果“已刪除郵件”文件夾包含子文件夾 是 單擊警告對話框中的“刪除”按鈕，將刪除“已刪除郵件”文件夾中的所有項目，包括子文件夾。
永久刪除Outlook中的所有已刪除項目
有另一種方法可以立即從Microsoft Outlook中永久刪除所有已刪除的項目。 您可以按照以下步驟進行操作：
1。 打開“郵箱清理”對話框：
A。 如果您使用的是Outlook 2007，請單擊 工具 > 空的“刪除項目”文件夾.
B。 如果您使用的是Outlook 2010或更高版本，請單擊 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 空的刪除項目文件夾。
2。 在彈出的警告對話框中，只需單擊 是 按鈕將其關閉。
然後，“刪除項目”文件夾中的所有內容將在一分鐘內被永久刪除。
備註：單擊後，如果“已刪除郵件”文件夾包含子文件夾 是 單擊警告對話框中的“刪除”按鈕，將刪除“已刪除郵件”文件夾中的所有項目，包括子文件夾。
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