如何在Outlook中自動對日曆約會進行分類？
對於許多Outlook用戶，他們傾向於使用不同的顏色對日曆約會進行分類。 例如，在主題行中所有帶有“培訓”字樣的約會都將變為“藍色”，而所有帶有“銷售會議”字樣的約會都將變為“綠色”，依此類推。 手動將它們一個接一個地分類是很痛苦的。 幸運的是，Outlook為我們提供了自動對日曆約會進行分類的規則。 請看下面的教程。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則； 傳送 自動回复 （不在辦公室）無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中自動對日曆約會進行分類
1.通過單擊切換到日曆視圖 日曆 選項。
2.輸入後 日曆 查看，請點擊 瀏覽 > 查看設置，在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中，請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖。 看截圖：
或者，您可以右鍵單擊日曆中的一個約會，然後選擇 自動格式化 在Outlook 2007中單擊鼠標右鍵。
3。 在裡面 高級視圖設置：日曆 對話方塊（自定義視圖：日/週/月 對話框中），單擊 條件格式 按鈕（自動格式化 在Outlook 2007中）。
4.在以下對話框中，請單擊 加入 按鈕以創建新規則。 在中輸入規則的名稱 姓名 領域。 在規則中選擇一種顏色 顏色 下拉列表（在這裡我選擇紫色）。 然後點擊 條件 按鈕。 看截圖：
5。 在裡面 篩選 對話框中，請在窗口中輸入要搜索的單詞 搜索單詞 領域。 然後，僅從 在： 下拉列表，然後單擊 OK.
6。 點擊 OK 兩次以關閉對話框。
並且您以前包含“培訓”一詞的約會會立即用紫色分類。 看截圖：
從現在開始，當您在主題字段中創建包含“培訓”一詞的新約會時，這些約會也會自動變為紫色。
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