Outlook:根據主題自動轉發電子郵件
假設您總是收到應該全部發送給同事的某種消息,那麼一一轉發這些消息很繁瑣,並且不可能及時轉發所有消息。 實際上,您可以製定規則,並在郵件到達時自動將這類郵件轉發給您的同事。
使用Kutools for Outlook自動轉發基於主題的電子郵件
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
通過在Outlook中創建規則,根據主題自動轉發電子郵件
以下分步指南將幫助您創建規則,將基於主題的電子郵件自動轉發給指定的人。
步驟1:打開“規則和警報”對話框:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 管理規則和警報 ,在 移動 組上 首頁 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 規則和警報.
步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。
步驟3:在“規則嚮導”對話框中,選擇 對我收到的消息應用規則 並點擊 下一頁 按鈕。 請參見以下屏幕截圖:
步驟4:為新規則選擇條件:
- Check the 在主題中有特定的單詞 ,在 步驟1:選擇條件 框。
- 在 步驟 2 部分,請點擊 特殊詞.
- 在“搜索文本”框中,在第一個框中輸入指定的單詞; 然後點擊 加入 按鈕; 最後點擊 OK 按鈕。 請參見以下屏幕截圖:
- 點擊 下一頁 按鈕。
步驟5:指定創建規則的操作:
- Check the 轉發給人們或公共團體 在選項 步驟 1 框;
- 點擊 人或公共團體 ,在 步驟 2 框;
- 在“規則地址”對話框中,選擇電子郵件地址或在其中輸入電子郵件地址。 至 框中,然後單擊 OK 按鈕。
步驟6(可選):現在,對收件箱文件夾中已存在的郵件運行此新規則。
默認情況下,此新規則將來將與新的傳入電子郵件一起使用。 如果您希望它與收件箱中已有的郵件一起使用,請繼續單擊 下一頁 按鈕,直到您看到以下對話框。
並且請檢查 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則 選項。
步驟7:點擊 完 按鈕。
從現在開始,所有帶有主題中指定文本的新傳入消息將自動轉發到指定的人員或人員組。
如果您已檢查 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則 選項,它將自動轉發“收件箱”文件夾中已有的現有郵件,這些郵件的主題中包含指定的文本。
使用Kutools for Outlook自動轉發基於主題的電子郵件
除了上述方法外,還有什麼好的方法可以根據主題自動轉發電子郵件? 現在,有了自動 向前 的效用 Kutools for Outlook,也可以根據主題轉發電子郵件。
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1.請啟用自動 向前 通過單擊實用程序 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:
備註:點擊後 啟用自動轉發是, 自動轉發設置 如果沒有自動轉發規則退出,對話框將自動顯示。
2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,單擊 全新 按鈕。
3。 在裡面 自動前進 對話框,您需要:
答:在 規則名稱 文本框;
B:檢查 習俗 框展開整個自定義條件部分。
4.現在請檢查 主題包含 框,然後單擊 按鈕 包容 or 排除 部分。
5.請點擊 全新 按鈕在 文本包含 對話框。
6。 在裡面 搜尋文字 對話框中,請在 新搜尋文字 文本框,然後單擊 加入 按鈕。 完成添加文字後,請點擊 OK 按鈕。
備註:如果您重複在其中鍵入和添加文本 搜尋文字 對話框中,將出現一個“和文本之間建立的關係。
7.然後將返回到 文字包含 對話框,請單擊 OK 按鈕。
備註:如果您重複上述步驟6的操作,將會出現另一個“or文本之間建立的關係。 看截圖:
8.返回到 自動前進 對話框,請單擊 收件人 按鈕查找並選擇您要自動轉發到的收件人。 然後點擊 OK 按鈕。
9。 點擊 OK 按鈕在 自動轉發設置 對話框以完成整個設置。
帶自動 向前 的效用 Kutools for Outlook,您不僅可以根據以下信息自動轉發電子郵件 主題,還可以根據以下信息自動轉發電子郵件 電郵帳戶, 附件名稱, “發件人”地址 和 郵件正文.
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