如何在Outlook中回复內嵌評論(跟踪更改)?
在Microsoft Word中,當您要標記一些信息或跟踪更改時,很容易應用 新評論 特徵。 同樣,當您需要標記原始電子郵件或在回复時跟踪更改時,可以應用 內聯評論 功能(請參見以下屏幕截圖)。 在這裡,我們向您介紹如何在Microsoft Outlook中回复時在原始電子郵件中添加內嵌註釋,以及如何在Microsoft Outlook文檔中的任意位置插入與Microsoft Word文檔中的註釋相同的註釋。
在Outlook中回复內嵌評論(跟踪更改)
無論您在回复時在原始電子郵件中的任何地方鍵入評論,以下步驟都將使您的評論輕鬆吸引收件人的視線。
步驟 1: 點擊 文件 > 選項.
步驟 2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 郵件 在左側欄中。
步驟 3:去 回復和轉發 部分,然後檢查 前言註釋: 選項,然後在下面的框中輸入一些前言文本。 請參見以下屏幕截圖:
步驟 4: 點擊 OK 按鈕退出對話框。
到目前為止,您已經打開了 內聯評論 特徵。 當您回复時,您在原始電子郵件中鍵入的任何內容(註釋)都將使用可區分的字體顏色進行格式化,並用您指定的前言文本進行標記。 請參見以下屏幕截圖:
筆記:
(1)如果原始電子郵件為純文本,則內聯註釋(跟踪更改)將僅使用您指定的前言文本進行標記,而不會使用特殊字體顏色設置格式。
(2)如果您使用的是Outlook 2007或更早版本,請單擊 工具 > 選項,然後在“選項”對話框中單擊 電子郵件選項 按鈕>檢查 用以下方式標記我的評論: 選項,然後在下面的框中鍵入前言文本。 查看以下屏幕截圖:
使用Kutools for Outlook插入與Microsoft Word中相同的註釋
有時,您可能認為內嵌註釋顯然不足以引起收件人的注意。 有時您還想在新的撰寫郵件中插入評論。 不用擔心,使用Kutools for Excel的 新評論 實用程序,您可以輕鬆地在郵件中插入與Microsoft Word文檔中的註釋相同的註釋。
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撰寫新郵件或回复/轉發郵件時,選擇要為其添加註釋的文本,然後單擊 庫工具 > 新評論.
現在,您將看到與Microsoft Word中的註釋相同的註釋,該註釋會立即插入到郵件中。 請參見上面的屏幕截圖。
注意: 該實用程序在Outlook 2007和2010中可以正常工作,但在Outlook 2013中則不能工作。
在Outlook中以發件人姓名輕鬆回復為自動個人問候語
大多數情況下,在Outlook中回复郵件時,您手動鍵入Hi / Hello發件人姓名作為問候語。 但是,夢幻般 自動問候 Kutools for Outlook的功能,問候語和選定電子郵件的發件人姓名將作為個人問候自動添加在回复郵件中,如下圖所示。 省時間!
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