如何在Outlook中找出定期約會?
很長一段時間以來,您的Microsoft Outlook中可能有很多每日/每週/每月的定期約會。 這些定期約會可能會及時提醒您。 但是,不再需要某些定期約會,並且某些定期約會可能需要更改。 非常需要按時發現,檢查和清理重複約會。 本文收集了一些技巧,以找出Microsoft Outlook中的定期約會。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用搜索工具查找定期約會
在Outlook 2010和2013中搜索定期約會
第一個技巧是使用Outlook的功能搜索定期約會 搜索工具 在Outlook 2010和2013中。
第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。
第2步:將光標放在日曆上方的搜索框中,以激活 搜索工具.
步驟3:點擊 更多 > 經常性 ,在 篩選 組上 檢索 標籤。
步驟4:在日曆上方,點擊新添加的 經常性 框,然後選擇 是.
然後,所有重複約會將立即在選定的日曆中過濾。
在Outlook 2007中搜索定期約會
使用以下方式搜索定期約會存在一些差異 搜索工具 在Microsoft Outlook 2007中。
第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。
步驟2:點擊 搜索框右側的按鈕以展開查詢構建器。
步驟3:點擊 添加條件 > 經常性.
步驟4:點擊新添加的 經常性 框,然後選擇 是.
通過定期排序找出定期約會
除了直接搜索重複約會外,您還可以按重複順序對約會進行排序,然後一目了然地獲得重複約會。
第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。
步驟2:在“列表”視圖中顯示日曆項目:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.
步驟3:在約會列表的標題處,請點擊 重複模式.
然後,您將在列表的頂部/末端找到定期約會。
通過分組找出定期約會
最後一種方法將自動對所有定期約會進行分組,您可以隨時獲取所有定期約會。
第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。
步驟2:在“列表”視圖中顯示日曆項目:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.
步驟3:打開“高級視圖設置:列表”對話框:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 查看設置 瀏覽 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
步驟4:在新出現的對話框中,請點擊 通過...分組 按鈕。
步驟5:在[分組依據]對話框中,選擇 經常性 ,在 分組項目 框。
注意:請取消選中 根據安排自動分組 選項。 如果選中此選項, 分組項目 框將為灰色。
步驟6:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
然後,您將看到所有約會都按週期性分組。 並且所有定期約會都分組在 重複發生:是的 組。 請參見以下屏幕截圖:
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