跳到主要內容

如何在Outlook中找出定期約會?

很長一段時間以來,您的Microsoft Outlook中可能有很多每日/每週/每月的定期約會。 這些定期約會可能會及時提醒您。 但是,不再需要某些定期約會,並且某些定期約會可能需要更改。 非常需要按時發現,檢查和清理重複約會。 本文收集了一些技巧,以找出Microsoft Outlook中的定期約會。

使用搜索工具查找定期約會

通過分組找出定期約會

通過定期排序找出定期約會

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡使用搜索工具查找定期約會

在Outlook 2010和2013中搜索定期約會

第一個技巧是使用Outlook的功能搜索定期約會 搜索工具 在Outlook 2010和2013中。

第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。

第2步:將光標放在日曆上方的搜索框中,以激活 搜索工具.

步驟3:點擊 更多 > 經常性 ,在 篩選 組上 檢索 標籤。

步驟4:在日曆上方,點擊新添加的 經常性 框,然後選擇 .

然後,所有重複約會將立即在選定的日曆中過濾。

在Outlook 2007中搜索定期約會

使用以下方式搜索定期約會存在一些差異 搜索工具 在Microsoft Outlook 2007中。

第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。

步驟2:點擊 DOC-附件名稱-4- 搜索框右側的按鈕以展開查詢構建器。

DOC-附件名稱-3-

步驟3:點擊 添加條件 > 經常性.

DOC-FIND委任經常性-1

步驟4:點擊新添加的 經常性 框,然後選擇 .


箭頭藍色右氣泡通過定期排序找出定期約會

除了直接搜索重複約會外,您還可以按重複順序對約會進行排序,然後一目了然地獲得重複約會。

第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。

步驟2:在“列表”視圖中顯示日曆項目:

  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3:在約會列表的標題處,請點擊 重複模式.

然後,您將在列表的頂部/末端找到定期約會。


箭頭藍色右氣泡通過分組找出定期約會

最後一種方法將自動對所有定期約會進行分組,您可以隨時獲取所有定期約會。

第1步:在“日曆”視圖中,單擊下面的日曆名稱打開一個日曆 我的日曆 在導航窗格中。

步驟2:在“列表”視圖中顯示日曆項目:

  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3:打開“高級視圖設置:列表”對話框:

  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 查看設置 瀏覽 標籤。
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟4:在新出現的對話框中,請點擊 通過...分組 按鈕。

步驟5:在[分組依據]對話框中,選擇 經常性 ,在 分組項目 框。

注意:請取消選中 根據安排自動分組 選項。 如果選中此選項, 分組項目 框將為灰色。

步驟6:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。

然後,您將看到所有約會都按週期性分組。 並且所有定期約會都分組在 重複發生:是的 組。 請參見以下屏幕截圖:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations