如何在Outlook中按文件名找出附件?
儘管您可以使用以下方法快速找到帶有附件的郵件 搜索工具 > 有附件,很難在短時間內從大量帶有附件的郵件中準確挑選出具有指定文件名的附件。 實際上,只有記住附件名稱或附件名稱中的某些部分,才有一種方法可以通過文件名快速找到附件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook 2010和2013中按文件名查找附件
以下步驟將指導您輕鬆在Microsoft Outlook 2010和2013中按文件名查找附件。
第1步:將光標置於搜索框以激活 搜索工具.
步驟2:點擊 更多 > 附件包含 篩選 組上 檢索 標籤。
步驟3:在新添加的 附件包含 框,輸入附件的指定文件名或指定文件名中的某些單詞。
然後,您將立即找到帶有輸入文件名的指定附件。
注意:此方法可解決附件文件名的問題,它將找出包含在“附件包含”框中輸入的文本的所有附件。
例如,您輸入的文本 特點 ,在 附件包含 框,它將不僅找出文件名包含附件的附件 特點,以及包含 特點 在他們的內容。
在Outlook 2007中按文件名查找附件
本節將詳細介紹如何在Microsoft Outlook 2007中按文件名查找附件。
步驟1:點擊 搜索框右側的按鈕以展開查詢構建器。
步驟2:點擊 添加條件 > 附件包含。 請參見以下屏幕截圖:
步驟3:在新添加的 附件包含 框,輸入指定的附件文件名。
然後,它將立即找到帶有輸入文本的文件名的附件。
順便說一句,此方法還將找出在內容中也包含輸入文本的附件。
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