Outlook:顯示和查看文件夾中的郵件數
您可能會注意到,每個郵件文件夾後面都有一個數字,指示該文件夾中有多少未讀郵件。 例如 收件箱5,這意味著總共有五條未讀郵件保留在“收件箱”文件夾中。
在某些情況下,它可能需要項目總數而不是未讀數目,例如,已刪除郵件,垃圾郵件等的總數。但是,如何在Outlook中顯示和查看項目總數? 有一些技巧可以做到這一點:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
方法A:直接在導航窗格中查看郵件數
對於POP3電子郵件帳戶
如果您使用的是POP3帳戶,則可以按照以下步驟在導航窗格中查看郵件編號:
選擇並突出顯示一個消息文件夾後,該文件夾中的項目編號和未讀編號將自動顯示在導航窗格的底部。
我們來看看 收件箱 例如。 您可以查看 收件箱5 在導航窗格中。 首先,點擊並突出顯示收件箱,然後您將看到 項目:58未讀:5 在導航窗格的底部。 請參見以下屏幕截圖:
對於IMAP電子郵件帳戶
如果您在Microsoft Outlook 2007中使用IMAP電子郵件帳戶,則上述方法效果很好,而在Outlook 2010和2013中,導航窗格底部沒有項目編號和未讀編號,除了 已套用篩選器.
在這種情況下,請首先選擇一個屬於IMAP電子郵件帳戶數據文件的文件夾,然後單擊 更改視圖 > IMAP訊息 瀏覽 Outlook 2010和2013中的“標籤”標籤。
然後,您將立即在導航窗格底部看到所選文件夾的項目編號和未讀編號。
方法B:顯示相應文件夾後面的項目總數
另一種方法是在相應文件夾後顯示項目編號。 您可以按照以下步驟進行操作:
步驟1:右鍵點擊您將顯示其項目編號的文件夾,然後點擊 氟化鈉性能 在右鍵菜單中。
步驟2:在(文件夾)屬性對話框中,選中 顯示項目總數 選項。
步驟3:點擊 OK 按鈕。
然後,所選文件夾後面的數字將立即從未讀項目數更改為總項目數。 請參見以下屏幕截圖:
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