以下步驟將指導您輕鬆地從Microsoft Outlook中的指定郵件文件夾中提取電子郵件地址。

1。 打開導入和導出對話框：
    A。 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 導入和導出.
    B。 在Outlook 2010中，請點擊 文件 > 已提交 > 進口.
    C。 在Outlook 2013中，請點擊 文件 > 對外開放 > 導入/導出.

2。 在“導入和導出嚮導”對話框中，請選擇 導出到文件，然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在導出到文件對話框中，請選擇 逗號分隔值，然後單擊 下一頁 按鈕。

注意： 在Outlook 2007和2010中，可以選擇 逗號分隔值（Windows）, 微軟訪問 97-2003 or 微軟 Excel 97-2003 在這一步。

4。 在“導出到文件”對話框中，選擇一個將從中提取電子郵件地址的郵件文件夾，然後單擊“ 下一頁 按鈕。

5。 在新的“導出到文件”對話框中，請點擊 瀏覽 按鈕。

6。 在瀏覽對話框中：
1）打開一個文件夾，您將在其中保存提取的電子郵件地址。
2）在中輸入解壓縮文件的名稱 文件名： 框。
3）點擊 OK 按鈕。

7。 點擊 下一頁 按鈕。

8。 在“導出到文件”對話框中，請單擊 映射自定義字段 按鈕。

9。 然後出現“地圖自定義字段”對話框。

1）點擊 清除地圖 按鈕。
2）選擇 發件人：（地址） ，在 從： 框，然後將其拖動到 至： 框。 拖動 講話）, 抄送：（地址）和 密件抄送：（地址） 至 至： 包裝盒的方法相同。 請參見以下屏幕截圖：
3）點擊 OK 按鈕。

10。 點擊 完 按鈕。

從步驟4中指定的文件夾中提取“發件人”，“收件人”，“抄送”和“密件抄送”字段中的所有電子郵件地址可能要花費幾分鐘。

如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以應用它 從消息添加 此功能可從郵件文件夾中的所有電子郵件中提取所有電子郵件地址，然後在Outlook中快速另存為單個聯繫人。

1。 打開指定的郵件文件夾，按 按Ctrl + A 鍵以選擇所有電子郵件，然後單擊 Kutools Plus > 從消息添加.

2。 在“從郵件中添加聯繫人”對話框中，請指定要將新聯繫人保存到的聯繫人文件夾，然後單擊“ 開始 按鈕。 看截圖：

3。 現在，將提取所有電子郵件地址。 請點擊 OK 按鈕， 完成 按鈕以完成工作。

轉到指定的聯繫人文件夾，您將看到發件人和收件人的所有電子郵件地址均從特定郵件文件夾中的電子郵件中提取，並批量保存為單獨的聯繫人。

Kutools for Outlook還提供了 添加到組 此功能可從某個郵件文件夾中的所有電子郵件中提取發件人或收件人的電子郵件地址，並將提取的電子郵件地址批量保存為聯繫人組成員。

1。 打開特定的郵件文件夾，按 按Ctrl + A 鍵以選擇所有電子郵件，然後單擊 Kutools 加 > 添加到組.

2。 在將收件人添加到聯繫人組對話框中，請選擇 所有寄件者, 所有收件人， 或者 全部 來自 範圍 下拉列表，檢查將提取的電子郵件地址保存到的指定聯繫人組，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

現在，將提取特定郵件文件夾中所有電子郵件的發件人或收件人的所有電子郵件地址，並將其保存為特定聯繫人組的成員。