如何在Outlook中創建或插入快速零件（可重複使用的條目）？
Microsoft Outlook的 快速部件 是一項強大的功能，可用於存儲常用的文本，圖片或其他電子郵件部分。 存儲此內容後，您可以隨時輕鬆地將它們輕鬆地重複插入電子郵件中。 本教程旨在幫助您解決如何在Outlook中創建和使用快速部件的問題。
使用Kutools for Outlook的Auto Text實用工具創建或插入快速零件
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- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中創建或插入快速零件（可重複使用的條目）
1.通過單擊創建新的電子郵件 新電子郵件 按鈕。
2.撰寫電子郵件，然後選擇要存儲在電子郵件中的內容。 快速零件庫.
3.然後轉到“插入”選項卡，然後單擊 快速部件 > 將選擇保存到快速零件庫。 看截圖：
4。 在裡面 創建新的Building Block 對話框中，您可以：
A: 姓名 您的構件；
B：使用默認 類別 或為您的新構建塊創建一個新的；
C：輸入 產品描述 用於構建塊；
D：從 選項 領域。
完成設置後，單擊 OK 關閉它。
5。 轉到 快速部件，您將看到已保存的內容被列出。
6.如果要在電子郵件正文中插入某個快速部分，只需單擊它。 它將被插入到光標所在的位置。
而且，如果您要組織快速零件或將其刪除，請右鍵單擊它，然後從列表中選擇所需的零件。 看截圖：
使用Kutools for Outlook的Auto Text實用工具創建或插入快速零件
隨著 自動文本 的效用 Kutools for Outlook，您可以快速將所選內容創建為快速部分並將該快速部分插入到Outlook中的郵件中。
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1.創建一個新的電子郵件，然後您可以看到 自動文本 窗格位於“消息”窗口的右側。
2.用您要另存為快速內容的內容組成電子郵件，以備將來使用。
3.選擇內容，然後單擊 
按鈕在 自動文本 窗格。 看截圖：
4.然後 自動文本 彈出對話框。 請在頁面中輸入新自動文字的名稱 姓名 框; 在中選擇一個類別 類別 下拉列表，然後單擊 OK 按鈕。
然後，所選內容將保存為自動文本（快速部分）。 要將自動文本插入電子郵件正文，請轉到保存自動文本的類別，找到自動文本並雙擊以插入。 看截圖：
請點擊 在Outlook中快速創建，編輯，刪除和重用快速部件（自動圖文集） 有關的更多詳細信息 Kutools for Outlook“ 自動文本 效用。
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