如何在Outlook中導入和導出規則?
假設您已經在一台計算機上創建了規則,現在想將這些規則復製到另一台計算機上,或者想從同事或朋友中導入一些有用的規則。 怎麼做? 本文將向您展示如何從Microsoft Outlook中將規則導出為獨立的.rwz文件,以及如何將規則的.rwz文件導入Microsoft Outlook中的詳細信息。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
以下步驟將引導您完成在Microsoft Outlook中導入和導出規則。
第1步:點擊轉到郵件視圖 郵件 在導航窗格中。
步驟2:打開“規則和警報”對話框:
- 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 規則和警報.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 管理規則和警報 ,在 移動 組上 首頁 標籤。
步驟3:點擊 選項 電子郵件規則 標籤。 請參見以下屏幕截圖:
如果您需要從Microsoft Outlook導出規則,請單擊 出口規定 選項對話框中的按鈕。
然後在“將導出的規則另存為”對話框中,首先打開一個文件夾以保存導出的文件; 其次,在中輸入導出文件的名稱 文件名: 框,最後單擊 節省 按鈕。
如果要將規則導入Microsoft Outlook,請單擊 導入規則 選項對話框中的按鈕。
然後在“從以下位置導入規則”對話框中,首先找出並選擇一個.rwz文件,然後單擊 已提交 按鈕。
步驟5:點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。