如何在Outlook中保存電子郵件中的所有附件?
假設您已收到包含多個附件的電子郵件,如何將這些附件快速保存在Microsoft Outlook中? 如果將多個電子郵件中的所有附件保存在Microsoft Outlook中怎麼辦? 本文將輕鬆指導您完成這些技巧。
在Outlook中手動將所有附件保存在一封電子郵件中
使用VBA代碼在Outlook中保存來自多封電子郵件的所有附件
使用Kutools for Outlook批量保存來自多封電子郵件的所有附件
在Outlook中手動將所有附件保存在一封電子郵件中
實際上,您可以使用Microsoft Outlook的附件工具將所有附件保存在一封電子郵件中。
步驟1:選擇要保存其所有附件的電子郵件。
步驟2:在“閱讀窗格”中單擊其附件之一。
步驟3:點擊 保存所有附件 按鈕在 動態 組上 附件 標籤。
備註:“ 附件工具 在您單擊“閱讀窗格”中的附件之前,不會激活它。
第4步:在“保存所有附件”對話框中,選擇 附件: 框中,然後單擊 OK 按鈕。
步驟5:在彈出的“保存所有附件”對話框中,選擇一個文件夾來保存這些附件,然後單擊 OK 按鈕。
輕鬆將所有附件從多個選定的電子郵件保存到一個文件夾:
ith 保存所有附件 的效用 Kutools for Outlook,您可以輕鬆地將來自多個選定電子郵件的所有附件保存到Outlook中的指定文件夾,如下所示。 立即下載並試用! (60 天免費試用)
使用VBA代碼在Outlook中保存來自多封電子郵件的所有附件
本節將向您展示如何使用Microsoft Outlook中的VBA宏保存多封電子郵件中的所有附件。
步驟1:按,打開VBA編輯器 其他 關鍵和 F11 關鍵在同一時間。
步驟2:我們建議您使用Microsoft Office.com中的VBA宏。
您可以從以下位置下載VBA宏: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
步驟3:在VBA編輯器中,點擊 文件 > 導入文件,然後導入 附件保護程序 您下載的文件。
步驟4:保存並關閉“ VBA宏”對話框。
我們建議您 啟用Microsoft Outlook中的所有宏 在繼續以下步驟之前。
步驟5:選擇您稍後將打印附件的電子郵件。
注意:您可以選擇不連續的電子郵件,同時按住 按Ctrl 鍵並單擊。
您可以選擇連續的電子郵件,同時按住 轉移 鍵並單擊。
步驟6:按一下[開啟巨集]對話方塊 其他 關鍵和 F8 關鍵在同一時間。
第7步:在“宏”對話框中,選擇 執行保存 在“宏”框中,單擊“運行”按鈕。
順便說一句,在Outlook 2013或更高版本中,該宏可能被命名為 專案1。 mAttachmentSaver.ExectuteSaving
步驟8:在彈出的瀏覽器文件夾文件夾對話框中,選擇一個文件夾來保存附件,然後單擊 OK 按鈕。
使用Kutools for Outlook批量保存來自多封電子郵件的所有附件
這裡強烈推薦 保存所有附件 的效用 Outook 的 Kutools。 使用此實用程序,只需單擊幾下即可在Outlook中快速批量地保存多封電子郵件中的所有附件。
在應用此功能之前,請 首先下載並安裝Kutools for Outlook.
1.選擇包含您要保存的附件的電子郵件。
提示: 您可以按住來選擇多個不相鄰的電子郵件 按Ctrl 鍵並一一選擇;
或通過按住選擇多個相鄰的電子郵件 轉移 鍵,然後選擇第一個電子郵件和最後一個電子郵件。
2。 點擊 庫工具 >附件工具 > 保存全部。 看截圖:
3。 在裡面 保存設置 對話框中,單擊 按鈕以選擇一個文件夾來保存附件,然後單擊 OK 按鈕。
3。 點擊 OK 在下一個彈出對話框中兩次,然後將所選電子郵件中的所有附件立即保存在指定的文件夾中。
筆記:
- 1.如果您想根據電子郵件將附件保存在不同的文件夾中,請檢查 按照以下樣式創建子文件夾 框,然後從下拉菜單中選擇文件夾樣式。
- 2.除了保存所有附件,您還可以按特定條件保存附件。 例如,您只想保存文件名中包含“發票”字樣的pdf文件附件,請單擊 高級選項 按鈕以擴展條件,然後將其配置為如下所示的屏幕快照。
- 3.如果要在電子郵件到達時自動保存附件,則 自動保存附件 功能可以提供幫助。
- 4.要直接從所選電子郵件中分離附件,請 分離所有附件 功能可以幫您一個忙。
如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
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