如何在Outlook中的電子郵件中附加文件夾？

通常，很容易一次在撰寫電子郵件中附加一個文件， 附加文件 特徵。但是，是否有一種棘手的方法將所有文件附加到一個文件夾中，或將整個文件夾附加到電子郵件中？是! 我們將向您介紹一些技巧，以將所有文件快速附加到一個文件夾中，或將整個文件夾快速附加到Outlook中的電子郵件中。

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其實這個 附加文件 功能可以幫助您將所有文件附加到文件夾中，以便快速撰寫電子郵件。
步驟1：建立新的電子郵件：

步驟2：在[訊息]視窗中，請按一下 附加文件 按鈕在包括組上插入標籤。

步驟3：在“插入文件”對話框中，搜索要附加的文件夾並打開它。然後選擇此文件夾中的所有文件。

注意：您可以按 按Ctrl 關鍵和 A 同時選擇該文件夾中的所有文件。

或者，您可以按住來選擇此文件夾中的所有文件轉移鍵，然後單擊第一個文件和最後一個文件。

步驟4：點擊插入按鈕。

然後，所選文件夾中的所有文件將作為附件插入到編寫電子郵件中。請參見以下屏幕截圖：

注意：如果所選文件夾中有子文件夾，則這些子文件夾將根本不會附加在編寫電子郵件中。這意味著此方法適用於不帶子文件夾的文件夾。

將所有文件附加到電子郵件文件夾中的另一種方法是使用 發送到郵件收件人 功能。

步驟1：找出您要附加到計算機電子郵件中的文件夾。

第2步：右鍵單擊該文件夾，然後單擊 發送到 > 郵件收件人 在右鍵菜單中。

然後，此文件夾中的所有文件將作為附件附加到新的打開電子郵件中。點擊查看屏幕截圖.

注意：如果所選文件夾中有子文件夾，則這些子文件夾不會附加在新的打開電子郵件中。

如果您需要在文件夾中附加子文件夾，最好嘗試一下 發送到壓縮（壓縮）文件夾 功能。

步驟1：找出您要附加到計算機電子郵件中的文件夾。

第2步：右鍵單擊該文件夾，然後單擊 發送到 > 壓縮（壓縮）文件夾 在右鍵菜單中。

步驟3：為新的壓縮.zip文件命名。

步驟4：選擇並右鍵單擊新的壓縮文件，然後單擊 發送到 > 郵件收件人 在右鍵菜單中。
然後將所選文件夾的新壓縮文件作為附件插入到新的打開電子郵件中。查看屏幕截圖：

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Comments (5)

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Thái

about 1 year ago