如何在Outlook中的電子郵件正文中插入附件?
通常,附件會插入到電子郵件正文上方的郵件標頭中。 但是,有時您可能會收到一些帶有在郵件正文中插入附件的電子郵件,這使附件更加可見並且不容易被忽略。 在這裡,我們為您提供了將附件插入Microsoft Outlook中組成的電子郵件正文中的指南。
直接在郵件正文中插入附件
首先,我們將向您展示如何在撰寫的電子郵件正文中直接插入附件。
步驟1:建立新的電子郵件:- 在Outlook 2010/2013中,請點擊 新電子郵件 按鈕在 全新 組上 首頁 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 郵件訊息.
步驟2:將當前電子郵件轉換為RTF格式。
- 在Outlook 2010/2013中,請點擊 富文本 按鈕在 格式 組上 格式化文字 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 富文本 按鈕在 格式 組上 選項 標籤。
步驟3:將光標置於撰寫郵件正文中要添加附件的位置。
第3步:點擊插入附件 附加文件 按鈕或 展望項目 (或附加項目)按鈕 包括 組上 插入 標籤。
然後在彈出的對話框中選擇附件,然後單擊 OK or 插入 按鈕。
然後,將附件文件或Outlook項目插入到您在步驟3中放置光標的位置。請參見以下屏幕快照:
如果要始終在編輯電子郵件時在電子郵件正文中插入附件,可以單擊“文件”>“選項”>“郵件”,然後在“撰寫郵件”部分的“以這種格式撰寫的郵件”下拉列表中選擇“ RTF文本”。
在Outlook中回复帶有原始附件的郵件
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眾所周知,當您在Outlook中將郵件回复給收件人時,附件將從原始郵件中刪除。 如果您想保留附件來回复按摩,可以嘗試 Kutools for Outlook's 帶附件回复 功能,它可以回復一封帶有原始附件的郵件,也適用於所有messafe。 單擊以獲取全部功能 60 天免費試用! |
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將附件從“郵件”標題移到郵件正文
有時您可能已經插入了附件,該附件顯示在 附: 撰寫電子郵件正文上方的框。 在這種情況下,您還可以更改郵件格式,並使附件顯示在郵件正文中。
只需點擊 富文本 按鈕在 格式 組上 格式化文字 2010/2013(或 選項 標籤,然後將附件立即移動到郵件正文中。
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