如何在Outlook中的收藏夾中添加後續文件夾?
有時您可能會用標誌標記收到的電子郵件,表示或提醒自己,您以後將對其進行跟進。 但是,大多數情況下,電子郵件太多,一目了然。 實際上,您可以在導航窗格中創建並添加虛擬的“ For Follow Up”文件夾,並輕鬆查看該文件夾中所有已標記的電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
本文是一個簡單的教程,向您展示如何在Outlook的導航窗格中添加“跟進”文件夾,以及如何在收藏夾中顯示該文件夾。
第1步:通過點擊轉到郵件視圖 郵件 在導航窗格中。
步驟2:建立新的搜尋資料夾:
- 在Outlook 2010/2013中,請點擊 新搜尋資料夾 按鈕在 全新 組上 夾 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.
也可以單擊 搜索文件夾 > 新搜尋資料夾 在導航窗格中。 而且此方法在Outlook 2007、2010和2013中正常工作。
步驟3:在“新建搜索文件夾”對話框中,選擇並突出顯示 郵件已標記為可跟進 中的項目 選擇一個搜索文件夾: 框。
步驟4:點擊 OK 按鈕。
現在,一個新的搜索文件夾 進行跟進 被添加到導航窗格中,它將自動收集所有標記的電子郵件。
步驟4:右鍵點擊 進行跟進 導航窗格中的文件夾,然後單擊 在收藏夾中顯示 右鍵菜單中的項目。
到目前為止,“後續跟進”文件夾已添加到Microsoft Outlook中“導航窗格”頂部的收藏夾中。
在“跟進”文件夾中,您將查看帶有標誌的所有電子郵件。 您之前標記過。 清除電子郵件中的標記後,該消息將自動從“後續跟進”文件夾中消失。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。