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如何在Outlook中的自定義詞典中添加和刪除單詞?

通常,當您在電子郵件中鍵入特殊名稱時,例如 Kutools for Outlook,它將標記的拼寫錯誤 庫工具 與波浪的紅線。

Microsoft Outlook不會識別特殊名稱和技術名稱,並且大多數情況下會將名稱和術語標記為拼寫錯誤,直到將它們添加到自定義詞典中為止。 在這裡,我們將指導您提前在Outlook中的自定義詞典中添加和刪除單詞,以及在輕鬆編寫電子郵件時在Outlook中的自定義詞典中添加單詞。

在Outlook 2010/2013中的自定義詞典中添加和刪除單詞

在Outlook 2007中添加和刪除自定義詞典中的單詞

撰寫電子郵件時在自定義詞典中添加單詞

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010/2013中的自定義詞典中添加和刪除單詞

預先將特殊名稱和術語添加到Outlook中的自定義詞典中,以防止在電子郵件中將它們標記為拼寫錯誤。

步驟1:點擊 文件 > 選項.

步驟2:點擊 郵件 在左側欄中。

步驟3:點擊 拼寫和自動更正 按鈕在 撰寫郵件 部分。

步驟4:點擊 自定義字典 編輯器選項對話框中的按鈕。

步驟5:選擇並突出顯示 Custom.DIC(默認) ,在 字典列表 框中,然後單擊 編輯單詞列表 按鈕。

步驟6:在 話): 框中鍵入要添加到自定義詞典中的單詞,然後單擊 加入 按鈕。

從字典中刪除單詞: 如果您需要從自定義詞典中刪除單詞,請在 字典: 框,然後單擊 刪除 按鈕。

步驟7:點擊 OK 每個對話框中的按鈕。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中添加和刪除自定義詞典中的單詞

請預先按照以下步驟在Microsoft Outlook 2007中添加和刪除自定義詞典中的單詞。

步驟1:點擊 工具 > 選項.

步驟2:點擊 拼寫和自動更正 上的按鈕 拼字 標籤。

步驟3:點擊 打樣 在“編輯器選項”對話框的左側欄中。

步驟4:點擊 自定義字典 按鈕在 在Microsoft Office程序中更正拼寫時 部分。

然後,您將打開“自定義詞典”對話框,可以按照 與Outlook 2010中的步驟相同 在自定義詞典中添加和刪除單詞。


箭頭藍色右氣泡撰寫電子郵件時在自定義詞典中添加單詞

除了預先將單詞添加到自定義詞典中之外,您還可以在編寫電子郵件時將單詞添加到自定義詞典中。

步驟1:在郵件窗口中運行拼寫功能:

  1. 在Outlook 2010/2013中,在新消息對話框中,單擊 拼寫和語法 按鈕在 打樣 組上 評論 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,在“新郵件”對話框中,單擊 拼字 按鈕在 打樣 組上 您的留言 選項卡
  3. F7 輸入Outlook 2007、2010或2013。

第2步:在“拼寫和語法:英語(美國)”對話框中,單擊 添加到詞典 按鈕。

第3步:現在會彈出一個提示對話框,告訴您添加單詞的成功操作,請單擊“確定”將其關閉。

右鍵單擊帶有波浪紅線的單詞,然後單擊 添加到詞典 右鍵菜單中的項目。


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Comments (10)
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I am using Outlook 2013 and followed yor instructions to add a city but i did not succeed. Please help
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Outlook has started auto-correcting my email address to a misspelled version when anyone in the company (including me) types in my address in the body of the message - it adds a g at the end of my name. It just started happening a couple months ago. I've tried these instructions but the misspelled name isn't in these dictionaries. How can I get it to stop doing this?
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This was Awesome thank you ! I have been trying for months and then thought let me check Google. Whalla! I just love google.....
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Excellent instructions but did not solve my problem. I want to delete "German" from the dictionary because it should always be spelled "Germán" with an accent. How do I delete the non-accented option?
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MICROSOFT 2016 DOES NOT EVEN RECOGNISE THE MOST BASIC WORDS AS CORRECT i HAVE TRIED EVERYTHING PLEASES HELP
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Make sure you have all items under spelling and auto correct checked except (Enforce accented uppercase in French) then click on dictionaries add check CUSTOM.DIC make sure the other one is unchecked and you will be good to go .
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Hi, Thanks for the great information and i was struggling all the time. But not any more, this one sorted my problem. Thanks heaps for the step by step screenshot explanation so that i did it in seconds.... Thanks Hallic
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Great step by step instructions but it don't work...work for an EHR company and want to add that because both Word and Outlook autocorrect which drives me crazy and can lead to really bad communication if I am not careful. Any words of advice??
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I feel your pain, as it changes EHR to her all the time. but finally figured out how to do it: file, options, Spelling and Autocorrect, AutoCorrect Options, Replace ehr with EHR, OK. It will ask you if you want to change as ehr was to be replaced with her, say yes.
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This was very helpful and the instructions with the screen prints was easy to follow. Thanks, Jean
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