如何在Outlook中的自定義詞典中添加和刪除單詞?
通常,當您在電子郵件中鍵入特殊名稱時,例如 Kutools for Outlook,它將標記的拼寫錯誤 庫工具 與波浪的紅線。
Microsoft Outlook不會識別特殊名稱和技術名稱,並且大多數情況下會將名稱和術語標記為拼寫錯誤,直到將它們添加到自定義詞典中為止。 在這裡,我們將指導您提前在Outlook中的自定義詞典中添加和刪除單詞,以及在輕鬆編寫電子郵件時在Outlook中的自定義詞典中添加單詞。
在Outlook 2010/2013中的自定義詞典中添加和刪除單詞
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook 2010/2013中的自定義詞典中添加和刪除單詞
預先將特殊名稱和術語添加到Outlook中的自定義詞典中,以防止在電子郵件中將它們標記為拼寫錯誤。
步驟1:點擊 文件 > 選項.
步驟2:點擊 郵件 在左側欄中。
步驟3:點擊 拼寫和自動更正 按鈕在 撰寫郵件 部分。
步驟4:點擊 自定義字典 編輯器選項對話框中的按鈕。
步驟5:選擇並突出顯示 Custom.DIC(默認) ,在 字典列表 框中,然後單擊 編輯單詞列表 按鈕。
步驟6:在 話): 框中鍵入要添加到自定義詞典中的單詞,然後單擊 加入 按鈕。
從字典中刪除單詞: 如果您需要從自定義詞典中刪除單詞,請在 字典: 框,然後單擊 刪除 按鈕。
步驟7:點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
在Outlook 2007中添加和刪除自定義詞典中的單詞
請預先按照以下步驟在Microsoft Outlook 2007中添加和刪除自定義詞典中的單詞。
步驟1:點擊 工具 > 選項.
步驟2:點擊 拼寫和自動更正 上的按鈕 拼字 標籤。
步驟3:點擊 打樣 在“編輯器選項”對話框的左側欄中。
步驟4:點擊 自定義字典 按鈕在 在Microsoft Office程序中更正拼寫時 部分。
然後,您將打開“自定義詞典”對話框,可以按照 與Outlook 2010中的步驟相同 在自定義詞典中添加和刪除單詞。
撰寫電子郵件時在自定義詞典中添加單詞
除了預先將單詞添加到自定義詞典中之外,您還可以在編寫電子郵件時將單詞添加到自定義詞典中。
步驟1:在郵件窗口中運行拼寫功能:
- 在Outlook 2010/2013中,在新消息對話框中,單擊 拼寫和語法 按鈕在 打樣 組上 評論 標籤。
- 在Outlook 2007中,在“新郵件”對話框中,單擊 拼字 按鈕在 打樣 組上 您的留言 選項卡
- 按 F7 輸入Outlook 2007、2010或2013。
第2步:在“拼寫和語法:英語(美國)”對話框中,單擊 添加到詞典 按鈕。
第3步:現在會彈出一個提示對話框,告訴您添加單詞的成功操作,請單擊“確定”將其關閉。
右鍵單擊帶有波浪紅線的單詞,然後單擊 添加到詞典 右鍵菜單中的項目。
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