如何在Outlook中分配和重新分配任務?
使用Microsoft Outlook中的“任務”功能可以輕鬆跟踪您的工作。 您不僅可以自己構建任務,還可以為其他人創建任務。 這是一個公會,可幫助您輕鬆地將任務分配給Outlook中的其他人,以及重新分配收到的任務。
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將新任務分配給其他人
如果您需要創建一個新任務並立即將其分配給其他任務,則可以按照以下步驟操作:
步驟1:進入“任務”窗口並編輯一個新任務。
你可以點擊 首頁 > 新產品 > 任務 進入Outlook 2010/2013中的“任務”窗口。
你可以點擊 文件 > 全新 > 任務 進入Outlook 2007中的“任務”窗口。
步驟2:點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 下的組 任務 功能區中的“選項卡”。 請參見以下屏幕截圖:
步驟3:然後 起 框, 至 盒子和 送出 按鈕出現在 主題 框。 只需在 至 框。
步驟4:點擊 送出 按鈕,此新建任務將分配給您在其中鍵入電子郵件地址的用戶 至 框。
將構建的任務分配給其他人
假設您已經創建了一個任務,但是現在您需要將其分配給其他人,該如何處理呢? 在Outlook中有兩種方法來分配已構建的任務。
方法A:右鍵單擊生成的任務
首先,點擊 任務 在導航窗格中顯示所有任務; 其次,右鍵單擊您將分配的構建任務,然後單擊 分配任務 下拉菜單中的項目。 請參見以下屏幕截圖:
現在,您將進入“任務”窗口,請在 至 框中,然後單擊 送出 按鈕。
備註:右鍵單擊方法在Microsoft Outlook 2007、2010和2013中效果很好。
方法B:雙擊重新打開並編輯已構建的任務
另一種方法是通過雙擊已構建的任務來重新打開已構建的任務,然後單擊 分配任務 按鈕在 管理任務 下的組 任務 功能區中的“選項卡”。 (參見屏幕截圖1)
最後在 至 框,輸入您要向其分配構建任務的電子郵件地址,然後單擊 送出 按鈕。
重新分配其他人分配給您的任務
您可能以前收到過一項任務,現在您需要將該任務重新分配給其他人,怎麼辦? 您可以按照以下步驟進行操作:
步驟1:獲取您收到的分配電子郵件,然後雙擊打開它。
步驟2:現在進入任務窗口。 請參閱以下屏幕截圖。 點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 組下 任務 標籤。
步驟3:在 至 框,輸入名稱或地址,您將任務重新分配給該電子郵件。
步驟4:點擊 送出 按鈕。
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