如何自動將電子郵件移動到Outlook中的文件夾?
默認情況下,Outlook 將所有收到的電子郵件放在收件箱文件夾中。 如果您覺得您的收件箱很雜亂,並且想將一些特定的電子郵件自動移動到另一個文件夾,您應該怎麼做? 本教程幫助您在 Outlook 中創建規則以自動將電子郵件移動到特定文件夾。
通過在Outlook中創建規則自動將電子郵件移動到文件夾
1.首先,選擇要移動到某個文件夾的電子郵件,右鍵單擊它並選擇 規則 > 創建規則…。 看截圖:
2。 在裡面 創建規則 對話框下 當我收到所有選定條件的電子郵件時 部分,指定此電子郵件的條件(這裡我選中主題包含複選框,所選電子郵件的主題會自動添加到文本框中)。 而下 請執行下列操作 部分,檢查 將項目移到文件夾 框,然後單擊 選擇“文件夾” 按鈕。
3。 在 規則和警報 對話框,選擇一個文件夾來保存移動的電子郵件,然後單擊 OK 關閉對話框。
4. 如果您想為這些電子郵件創建一個新文件夾,請單擊 新… 按鈕創建一個新文件夾。
在 創建新文件夾 對話, 姓名 文件夾,選擇一個文件夾以將新文件夾放入 選擇放置文件夾的位置 部分,然後單擊 OK 按鈕。
5.返回到 創建規則 對話框,單擊 OK 完成整個設置。
6.現在,一個 成功 彈出提示框,檢查 現在對當前文件夾中已存在的郵件運行此規則 框,然後單擊 OK 開始刪除。
7、從現在開始,當Outlook收到符合條件的郵件時,會自動移動到指定的文件夾中。
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