如何在Outlook中創建和使用模板？
如果您厭倦了一次又一次地編輯同一封電子郵件，則可以使用Outlook模板來擺脫這種煩人的重複。 使用創建的模板時，可以提高工作效率。 以下說明將為您提供幫助：
在Outlook中的電子郵件發送中創建和使用模板
使用Kutools for Outlook在Outlook中輕鬆創建和使用模板
在Outlook中的電子郵件發送中創建和使用模板
1.啟動Outlook後，通過單擊創建電子郵件 首頁 > 新郵件。 看截圖：
2.撰寫您的電子郵件。
3。 然後點擊 文件 > 除上文所 完成撰寫電子郵件後。
4.彈出對話框時，選擇目標文件夾並命名文件。 在 保存類型， 選擇 Outlook模板 下拉列錶框中的選項。 最後點擊 節省。 看截圖：
5.您將看到一個Outlook模板已創建。
6.現在，該使用模板了。 如果看不到 開發者 在Outlook功能區上顯示的標籤，請轉到 文件 標籤，點擊 選項 > 自定義功能區。 在右側窗格中，檢查 開發者 框。 然後點擊 OK 按鈕。
7。 轉到 開發者 標籤，點擊 選擇表單.
8.在出現的對話框中，從創建的模板目標位置中選擇。 在看 下拉框。 然後點擊 瀏覽 按鈕查找模板文件。 選擇後，單擊 已提交 按鈕將其打開。 看截圖：
9.單擊“打開”按鈕後，將創建一個新郵件。
使用Kutools for Outlook在Outlook中輕鬆創建和使用模板
後 安裝Kutools for Outlook是， 自動文本 實用程序將幫助您快速將電子郵件內容另存為自動文本輸入（快速部分），並在將來用作模板。
通過單擊創建新消息 新電子郵件 按鈕下 首頁 標籤。 在新的消息窗口中，您可以看到“自動文本”窗格位於Outlook窗口的右側。
1.鍵入您要另存為模板以供將來使用的電子郵件內容。 選擇內容，然後單擊 
按鈕。 看截圖：
2。 在裡面 自動文本 對話框中，在 姓名 框，根據需要創建一個新類別，然後單擊 加入 按鈕。
3.現在，自動文本條目已創建並列在 庫工具 下的窗格 自動文本 標籤。 單擊此條目，它將立即插入到電子郵件正文中。
如果您想免費試用（60天）此實用程序， 請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。
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