如何在Outlook中創建和使用簽名?
發送或回复時,在每封電子郵件的末尾添加您的簽名是有禮貌的。 您無需在每次發送或回復電子郵件時都鍵入簽名,因為Outlook為您提供了一種簡便的方法來編輯自己的簽名並使其易於使用。 請查看以下說明。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中創建和使用簽名
1。 點擊 文件 > 選項。 看截圖:
2.在選項對話框中,單擊 郵件 > 簽名。 看截圖:
3.然後 簽名和文具 對話框彈出。 在 電子郵件簽名 部分,點擊 全新 按鈕。
4. 輸入此簽名的名稱,然後單擊 OK 按鈕。
5.命名簽名後,移至 編輯簽名 部分。 在空白區域中輸入您的簽名信息。 您也可以添加 名片, 圖片 和 超鏈接 簽名。 並使用單詞編輯工具調整您的單詞。 最後點擊 OK 按鈕關閉對話框。
6.它將返回“選項”窗口,然後單擊 OK 完成整個創建操作。
7.編輯電子郵件時,簽名將自動顯示在內容編輯區域。 看截圖:
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