您可以在VBA代碼下面應用，以在Outlook中配置自動密件抄送規則。 請執行以下操作：

1。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 雙擊 本次展望會議在“項目”窗格中，然後將以下VBA代碼粘貼到打開的窗口中。 參見下面的截圖：

VBA代碼：發送所有電子郵件時自動密送

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

注意： 請替換 "" 在上面的代碼中，您將使用密件抄送的電子郵件地址。

3。 保存VBA代碼，然後關閉“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

從現在開始，您無需在“密件抄送”字段中填寫地址。 當您從Outlook發送電子郵件時，隨著VBA代碼的執行，它將自動密送給所需的收件人。

上面的VBA代碼對於我們初學者來說有些困難和麻煩，這是一個簡單快捷的工具-Kutools 對於Outlook 來幫助您自動密送所有在Outlook中發送的電子郵件或指定電子郵件。

安裝Kutools for Outlook後，請執行以下操作：

1。 點擊 庫工具 > 自動CC / BCC > 規則管理員，請參見屏幕截圖：

2。 在 自動CC / BCC管理器 對話框，單擊 全新 按鈕。

3。 在“規則嚮導”中，指定過濾條件。 就我而言，我在 身體裡有特定的單詞 選項，然後單擊帶下劃線的文本 具體詞 編輯它。

4。 在“文本包含”對話框中，單擊 全新 按鈕添加新單詞。

5。 在“搜索文本”對話框中，在 新搜尋文字 框，單擊 加入 按鈕，然後單擊 OK 按鈕。
保養竅門：要同時添加多個單詞，您需要在 新搜尋文字 框並單擊 加入 按鈕，然後重複此操作以逐個添加其他單詞，最後單擊 OK 按鈕。

6。 現在，它返回到“文本包含”對話框。 如有必要，可以繼續單擊 全新 按鈕添加所需的其他單詞，然後單擊確定按鈕保存這些單詞。
提示：如果您在同一“搜索文本”框中同時添加多個單詞，則這些單詞之間的關係為“與“。如果您通過單擊 全新 按鈕，這些詞之間的關係是OR".

7。 然後返回“規則嚮導”，根據需要指定其他條件，然後單擊 下一頁 按鈕。

8。 在第二個“規則嚮導”中，指定例外或根據需要不檢查任何例外，然後單擊 下一頁 按鈕。

9。 在第三個“規則嚮導”中，請在 規則名稱 框中，在 規則說明 框，單擊 接受者 按鈕以添加抄送或密件抄送收件人，在 設置規則選項 部分，然後單擊 OK 按鈕。

10。 在Auto CC / BCC管理器中，確保已選中新的Cc / Bcc規則，然後按一下OK按鈕以關閉對話框。

11。 繼續在Outlook主界面中單擊Kutools> CC / BCC>啟用自動CC / BCC以啟用規則。

然後點擊 OK 在彈出的重新確認對話框中單擊按鈕。

到目前為止，密件抄送規則已經創建，當您發送電子郵件時，同一封郵件將同時發送給密件抄送收件人。

筆記:
（1）使用此功能，您可以設置始終 CC 規則。
（2）您可以使用此工具根據需要創建多個規則。
（3）如果要關閉規則，可以單擊 啟用自動CC / BCC，並且所有規則均無效。 您也可以取消選中規則名稱 自動CC / BCC管理器 對話框以禁用某些指定的規則。