在許多情況下，姓名通常以“名姓”格式列出。然而，在某些情況下，最好將此順序顛倒為“姓氏，名字”，將姓氏放在前面，然後是逗號，最後是名字。無論是出於組織、資料庫管理還是風格原因，翻轉名稱的排列可能是必要的，但如果在大型資料集中手動完成，可能會很乏味。

本教學向您展示如何在 Excel 中輕鬆地重新排列姓名，無論您是將姓名從「名字姓氏」翻轉為「姓氏，名字」（有或沒有逗號）還是相反。無論您需要簡單的交換還是涉及高級功能或腳本的更複雜的解決方案，我們都能滿足您所需的一切。

使用快速填充翻轉名字和姓氏 使用 AI 切換名字和姓氏 使用公式反轉名字和姓氏 使用交換名字和姓氏 Power Query 使用 VBA 交換名字和姓氏

使用快速填充翻轉名字和姓氏

Excel的 Flash填充 功能是一種智慧且高效的工具，可根據您提供的模式自動填入資料。這使得它非常適合顛倒資料集中名字和姓氏的順序等任務。請按照以下簡單步驟使用「快速填充」來翻轉姓名：

1. 在您姓名旁邊的空列的第一個儲存格中（例如， B2)，輸入儲存格中的名稱 A2 以相反的順序：“姓，名".
2. 選取同一列中的下一個儲存格，然後輸入儲存格中的反向名稱 A3. 當您開始輸入時，快速填充功能將識別該模式並根據該模式自動填入剩餘的儲存格。
3. 媒體推薦 Enter 確認快速填充建議。

   

   小提示: 作為步驟 2 和 3 的替代方法，您可以按 按Ctrl + E 在鍵盤上，或前往 數據 功能區上的選項卡，然後按一下 Flash填充 按鈕以您提供的模式填滿下面的儲存格 B2.

使用 AI 切換名字和姓氏

Excel的Kutools 配備人工智慧助手， 人工智慧助手，旨在輕鬆顛倒名稱順序，無論它們是否包含中間名。利用使用者友善的介面 Kutools 人工智慧助手，您可以根據需要輕鬆顛倒單一或多個選定範圍中的名稱順序。請依照以下步驟操作：

1. 導航到 庫工具 Excel 功能區上的標籤並選擇 人工智慧助手 打開 Kutools 人工智慧助手 接口。
2. 選擇要翻轉的名稱。
3. 在輸入框中清楚地鍵入您的命令。例如，您可以輸入：“將所選內容中的姓氏移到前面，後面跟著逗號".
4. 媒體推薦 Enter 或打 送出 按鍵 .

   

5. Kutools 人工智慧助手 及時處理您的命令，提出解決方案。只需單擊 執行 按鈕以對所選資料套用重新排列。

   

結果

所選儲存格中的所有姓氏均移至前面，後面跟著逗號。

使用公式反轉名字和姓氏

若要使用公式反轉 Excel 中的名字和姓氏，您可以依靠 Excel 的文字操作功能。當您需要一個在原始名稱變更時自動更新的動態解決方案時，此方法特別有用。請依照以下步驟實施該公式：

1. 假設您要反轉的名稱位於列中 A， 從...開始 A2。選擇要顯示反轉名稱的列中的第一個儲存格 (B2 在我們的例子中），然後輸入公式：

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   小提示: 在提供的公式中，確保替換 A1 與包含您想要反轉的名稱的實際儲存格參考。
2. 拖曳單元格右下角的填充柄 B2 向下將公式套用至所有相關儲存格。

   

使用交換名字和姓氏 Power Query

運用 Power Query in Excel 是一種用於操作和轉換資料的強大方法，包括在插入您選擇的分隔符號時交換名字和姓氏的位置。請依照以下詳細步驟完成此任務 Power Query:

1. 選擇包含要反轉的名稱的範圍。
2. 導航到 數據 標籤並點擊 從表/範圍 ，在 獲取和轉換數據 組。
3. 如果您的資料不是表格格式，Excel 會提示您建立表格。請點選 OK.

   

4. 在 Power Query 編輯頁 打開後，右鍵單擊名稱列的標題，然後選擇 拆分列 > 按分隔符.

   

5. 選擇分隔符 分隔您的姓名（通常是空格）並選擇 在每次分隔符號時進行分割，然後單擊 OK.

   

6. 拆分後，您將有兩列用於顯示名字和姓氏。手動將保留姓氏的列拖曳到第一列。

   

7. 按住選擇要合併的列 按Ctrl 鍵並單擊每一個。然後，右鍵單擊任意列標題並選擇 合併列.

   

8. 在 合併列 對話框，從 分離器 下拉列表中，選擇 習俗 選項並輸入逗號，後面接著一個空格 (, ) 為分隔符號。如果需要的話， 指定一個名稱 對於合併列，然後按一下 OK.

   

9. 對預覽滿意後，點擊 關閉並加載 按鈕在 Power Query 編輯頁 應用您的更改。

   

結果

Power Query 將立即將轉換後的資料輸出到 Excel 中的新工作表中。

使用 VBA 交換名字和姓氏

您也可以使用 VBA 巨集快速翻轉列中的名字和姓氏。對於喜歡使用編碼方法在 Excel 中高效操作資料的任何人來說，此方法是理想的選擇。

1. 按住 Alt + F11鍵 在Excel中打開鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模塊，並將以下巨集貼到 模塊 窗口。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   注意： 該巨集會自動在顛倒的名稱之間插入逗號。如果您想使用不同的分隔符，您可以修改程式碼片段 xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) 在程式碼的第16行找到。例如，替換 “” with “” 將用空格而不是逗號分隔名稱。

3. 按 F5 運行此宏的鍵。 在彈出 Excel的Kutools 在對話方塊中，選擇包含要翻轉的名稱的範圍，然後按一下 OK 按鈕。

   

4. 在下一個對話方塊中，請輸入名稱中使用的現有分隔符號（例如我們範例中的空格），然後按一下 OK 按鈕。

   

結果

現在，所選範圍內的名字和姓氏將被翻轉，並以逗號分隔。

以上就是Excel中翻轉姓名相關的全部內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Excel 提示和技巧， 請點擊這裡 訪問我們廣泛收集的超過數千個教程。

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