如何在Excel中使用上/下/左/右值填充空白單元格?
當我們在Excel中設置數據時,如果該單元格的數據與上面的單元格相同,則始終保留空白單元格。 例如,我有一個工作表,如左圖所示:
如果只有一個標題行而不是很多重複的行,那麼這種形式看起來會更整潔和更好。 但這也會引起一些問題,我們不能使用Excel SUBTOTLES或Excel Pivot Tables之類的功能。 在這種情況下,我們需要填充空白單元格。 這是一些技巧,可以在Excel中用上面的值填充空白單元格。
使用公式填充具有以上值的空白單元格
使用此方法,請執行以下步驟:
1。 選擇包含您需要填寫的空白單元格的範圍。
2。 點擊 首頁 > 查找和選擇 > 轉到特別…, 去特別 對話框出現,然後檢查 空白 選項。 看截圖:
3。 點擊 OK,並且所有空白單元格均已選中。 然後輸入公式“= A2 ”更改為活動單元格A3,而不更改選擇。 您可以根據需要更改此單元格引用。 看截圖:
4。 按 Ctrl + Enter,Excel會將相應的公式複製到所有空白單元格。 看截圖:
5. 此時,填充的內容是公式,我們需要將形式轉換為值。 然後選擇整個範圍,將其複制,然後按 Ctrl + Alt + V 積極的 選擇性粘貼… 對話框。 然後選擇 價值觀 選項 貼,然後選擇 與機身相同顏色 選項 手術。 看截圖:
6。 然後點擊 OK。 並且所有公式都已轉換為值。
用Kutools for Excel用上面的值填充空白單元格
的幫助下 Excel的Kutools,您可以快速,方便地用上面,上下,左或右的值填充空白單元格。
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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:
1. 選擇要填充空白單元格的範圍。 然後點擊 庫工具 > 插入 > 填寫空白單元格。 看截圖:
2。 在 填寫空白單元格 對話框,單擊 基於價值 填充,並檢查 下 選項。 看截圖:
3。 然後點擊 OK or 登記。 並且所有空白單元格都已填充上面的值。 查看屏幕截圖:
用Kutools for Excel將特定值或0填充為空白單元格
填寫空白單元格 是一個多功能工具,不僅可以用上述值填充空白單元格,還可以根據需要用特定值或0填充空白單元格。
1。 選擇要用特定值填充空白單元格的範圍。
2。 通過單擊應用此功能 庫工具 > 插入 > 填寫空白單元格在 填寫空白單元格 對話框中選擇 固定值 在 填充 部分,然後將要填充空格的值輸入到 填充值 文本框,請參見屏幕截圖:
3。 然後點擊 Ok or 登記 按鈕,將立即將特定值填充到空白單元格中。 查看屏幕截圖:
備註:此實用程序還可以根據線性值(從上到下或從左到右)填充空白單元格。
用高於/線性值/特定值的值填充空白單元格
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