如何在復制和粘貼指定範圍到Excel中的電子郵件正文中發送電子郵件？

在許多情況下，Excel工作表中指定範圍的內容可能對您的電子郵件通信很有用。 在本文中，我們將介紹一種直接在Excel中發送將具有指定範圍的電子郵件粘貼到電子郵件正文中的方法。

發送具有指定範圍的電子郵件，粘貼到Excel中的電子郵件正文中
使用出色的工具發送指定範圍的電子郵件，並將其粘貼到電子郵件正文中
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發送具有指定範圍的電子郵件，粘貼到Excel中的電子郵件正文中

以下VBA代碼可以幫助您複製範圍並將其直接粘貼到Excel中的Outlook電子郵件正文中。 請執行以下操作。

1.在工作表中包含您需要復制的範圍，按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，請點擊 工具 > 參考 如下圖所示。

3。 在裡面 參考– VBAProject 對話框，請查找並檢查 Microsoft Outlook對像庫 選項，然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 插入 > 模塊，然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中。

VBA代碼：發送具有指定範圍的電子郵件，粘貼到Excel中的電子郵件正文中

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

筆記:

• 1）。 請更改電子郵件正文 xEmailBody =“嗨”＆vbLf＆vbLf＆“您要添加的郵件正文”＆vbLf＆vbLf＆xEmailBody＆vbNewLine 如你所需。
• 2）。 請指定您的電子郵件收件人和主題（.到= 和 .Subject =“測試”） 代碼中的行。

5。 按 F5 鍵來運行代碼。 在彈出 Excel的Kutools 對話框，請選擇您需要粘貼到電子郵件正文中的範圍，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

6.現在，將創建一封包含指定收件人，主題，正文和所選Excel範圍的電子郵件，請單擊 送出 按鈕發送此電子郵件。 請參閱顯示的屏幕截圖。

備註：僅當您將Outlook用作電子郵件程序時，VBA代碼才起作用。

使用出色的工具發送指定範圍的電子郵件，並將其粘貼到電子郵件正文中

如果您不使用Outlook，但仍希望直接在Excel中直接發送電子郵件，並在其中粘貼指定的範圍數據，則強烈建議您使用 發電子郵件 的效用 Excel的Kutools 為了你。 使用此功能，您只需要配置電子郵件地址的傳出服務器，然後以後再通過此電子郵件地址直接在Excel中發送電子郵件。

1.首先，您需要準備一個帶有必填字段的郵件列表。

• 保養竅門：郵件列表必須至少包含2行，並且第一行必須為標頭（假設您要將電子郵件發送到Excel中的兩個電子郵件地址，請輸入這兩個電子郵件地址，標頭為“ Email”，如下所示） ）。
• 
• 或者，您可以使用以下命令輕鬆創建郵件列表 創建郵件列表 功能。

2.選擇範圍，將數據添加到電子郵件正文，然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。

3.選擇整個郵件列表（包括標題），單擊 Kutools 加 > 發電子郵件。 看截圖：

4.然後 發電子郵件 對話框彈出。

• 4.1）所選郵件列表的項目填充在相應的字段中（您可以根據需要在郵件列表中添加更多字段）；
• 4.2）點擊電子郵件正文框，然後按 按Ctrl + V 鍵將選定的範圍數據粘貼到其中。 之後，根據需要添加其他內容；
• 4.3取消選中 通過Outlook發送電子郵件 框;
• 2.4）點擊 發送服務器設置 按鈕。 看截圖：

5.然後 傳出服務器（SMTP）設置-新方案 對話框彈出。 請在電子郵件地址中填入其服務器設置，並在選中以下內容後指定一個文件夾來保存所有已發送的郵件 將發送的電子郵件保存到 框，然後單擊 OK 按鈕保存設置。

6.返回到 發電子郵件 對話框中，單擊 送出 按鈕發送電子郵件。

從現在開始，您可以直接在Excel中發送具有此功能的電子郵件。

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