如果在Excel中更新了工作簿,如何發送電子郵件提醒或通知?
在某些情況下,如果您發送的工作簿中有更新的數據,則可能需要向指定的收件人觸發電子郵件通知。 本文將向您展示實現它的方法。
如果使用VBA代碼更新了工作簿,則發送電子郵件提醒或通知
如果工作簿已更新,請執行以下操作以發送電子郵件提醒或通知。
1.在工作簿中,打開指定的工作表,您將根據其中的更新數據發送電子郵件通知。
2.右鍵單擊工作表選項卡,然後選擇 查看代碼 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,將以下代碼複製並粘貼到代碼窗口中。 看截圖:
VBA代碼:如果工作簿已更新,則發送電子郵件提醒或通知
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
Dim xYesOrNo As Integer
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.cc = ""
.Subject = "email notification test"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
.Display
End With
xMailItem = Nothing
xOutApp = Nothing
End Sub
備註:將電子郵件地址替換為行中的收件人電子郵件地址 .To =“電子郵件地址”。 並根據需要更改“抄送”,“主題”以及VBA代碼中的“正文”字段。
3。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4.編輯工作表中的單元格後, Excel的Kutools 對話框將彈出,如下圖所示。 如果要在電子郵件中附加更新的工作簿,請單擊 是 按鈕。 如果沒有,請單擊 沒有 按鈕。
5.然後,無論是否附有更新的工作簿,都會自動創建一封電子郵件。 電子郵件中還會列出所有指定的字段。 請點擊 送出 按鈕發送。
備註:僅當您將Outlook用作電子郵件程序時,VBA代碼才起作用。
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