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如何在Excel中使用命令按鈕將活動工作表另存為PDF文件？

在Microsoft Excel中工作時，您可能會遇到將活動工作表另存為PDF文件的問題。 在本文中，您可以學習如何通過命令按鈕使用VBA代碼將活動工作表另存為PDF文件。 並且，如果您還希望將活動工作簿中的範圍或每個工作表另存為單獨的PDF文件，則本文也可以為您提供幫助。

使用命令按鈕將活動工作表另存為帶有VBA代碼的PDF文件
使用Kutools for Excel輕鬆將活動或每個工作表另存為單獨的PDF文件

使用命令按鈕將活動工作表另存為帶有VBA代碼的PDF文件

您可以運行以下VBA代碼，通過單擊命令按鈕將活動工作表另存為PDF文件。 請執行以下操作。

1.首先，您需要創建一個名為PDF的文件夾以保存新的轉換後的PDF文件。 在這裡，我在本地光盤（C :)中創建此文件夾。

2.請通過單擊插入命令按鈕 開發者 > 插入 > 命令按鈕（ActiveX控件）。 看截圖：

2.然後在需要添加新行的工作表中繪製一個“命令按鈕”，右鍵單擊“命令按鈕”並單擊 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。

3。 在裡面 氟化鈉性能 對話框中，將命令按鈕的顯示文本輸入到 標題 下框 分類 選項卡，然後關閉對話框。

您可以看到命令按鈕的顯示文本已更改，如下圖所示。

4.再次右鍵單擊“命令按鈕”，然後單擊“確定”。 查看代碼 從右鍵單擊菜單中。

5.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，請用以下VBA代碼替換“代碼”窗口中的原始代碼。

VBA代碼：將活動工作表另存為PDF的命令按鈕

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註：在代碼中，CommandButton1是命令按鈕名稱，將用於將活動工作表另存為PDF文件。 “ C：\ PDF \ Export.pdf”是保存的PDF文件的路徑和名稱。

6。 按 其他 + Q 同時關閉按鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。 然後關閉 設計模式 在 開發者 標籤。

現在，單擊命令按鈕，活動工作表將另存為名為Export的PDF文件，並位於指定位置。

使用Kutools for Excel將每個工作表另存為活動工作簿的單獨PDF文件

在這裡推薦 拆分工作簿 的效用 Excel的Kutools 輕鬆將活動工作表另存為PDF文件。 此外，您還可以使用該實用程序將當前工作簿中的每個工作表另存為單獨的PDF文件。

申請前 Excel的Kutools請 首先下載並安裝.

1.在工作簿中，您需要將每個工作表另存為單獨的PDF文件，然後單擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截圖：

2。 在裡面 拆分工作簿 對話框，請進行如下配置：

2.1）僅在 工作表名稱 框;
2.2）選擇 PDF（* .pdf） 選項從 保存類型 下拉列表;
2.3）點擊 分裂 按鈕，然後 選擇“文件夾” 彈出對話框，指定保存PDF文件的文件夾；

然後，所選工作表將立即保存為PDF文件。

筆記:

1.您可以在“工作表名稱”框中檢查多個工作表名稱，以一次將它們另存為單獨的pdf文件；
2.除了將工作表另存為pdf文件之外，您還可以將工作表另存為txt。 或csv。 根據需要歸檔。

  如果您想免費試用（30天）此實用程序， 請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

演示：使用Kutools for Excel將選擇或每個工作表另存為PDF

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Comments (33)
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
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CovStu
CovStu
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When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     CovStu
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Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
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CovStu
CovStu     crystal
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Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
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crystal
crystal     CovStu
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H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
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James
James
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Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Ben Stoddart
Ben Stoddart
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Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
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crystal
crystal     Ben Stoddart
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Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
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max
max
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Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
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crystal
crystal     max
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Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
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Диана
Диана
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Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
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crystal
crystal     Диана
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Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
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Sascha
Sascha
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Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
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Matt Bentley
Matt Bentley
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ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
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crystal
crystal     Matt Bentley
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Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
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