收件人打開附件Excel文件時如何發送電子郵件?
我們大多數人可能會向客戶發送一些帶有Excel文件附件的重要郵件,因此我們需要知道收件人是否已收到該郵件並打開了文件附件。 在這種情況下,您可以為Excel附件文件創建VBA代碼,當收件人打開工作簿並激活該代碼時,系統會自動向您發送一封提示電子郵件。
收件人使用VBA代碼打開附件Excel文件時發送電子郵件
發送此Excel文件之前,您應該創建如下代碼:
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後雙擊 的ThisWorkbook 在 VBA項目 部分以打開空白模塊,然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中:
VBA代碼:打開Excel文件時發送電子郵件:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
備註:在上面的代碼中,您應該將電子郵件地址更改為要接收提示電子郵件的自己的地址,並根據需要更改主題。
3。 然後將此工作簿另存為 Excel啟用宏的工作簿 文件格式,請參見屏幕截圖:
4。 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人,當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時,系統會自動向您發送一封提示電子郵件,並告訴您該文件是由誰打開的顯示的屏幕截圖:
備註:僅當您將Outlook用作郵件程序時,此方法才可用。
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