如何基於Excel中的下拉列表突出顯示行?
本文將討論如何根據下拉列表突出顯示行,以以下屏幕截圖為例,當我從E列的下拉列表中選擇“進行中”時,我需要用紅色突出顯示該行。從下拉列表中選擇“已完成”,我需要用藍色突出顯示該行,當我選擇“未開始”時,將使用綠色突出顯示該行。
使用條件格式,根據下拉列表突出顯示具有不同顏色的行
通常情況下, 條件格式 功能可以幫助您完成此任務,請執行以下操作:
1。 首先,請插入下拉列表,選擇要插入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:
2. 在 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,選擇 名單 形成 讓 下拉菜單中 資源 文本框,請點擊 按鈕可在下拉列表中選擇要使用的值。 看截圖:
3。 插入下拉列表後,然後應用 條件格式 到數據范圍,請根據下拉列表選擇要突出顯示行的數據范圍,請參見屏幕截圖:
4。 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,並在中 新格式規則 對話框,單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 ,在 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = $ E2 =“未開始” 到 格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:
注意: 在這個公式中, E2 是第一個下拉列表所在的單元格,文本“沒有開始”是您創建的下拉列表中的值。
5。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框,請在下拉列表中顯示“未開始”值時選擇一種要突出顯示指定行的顏色,請參見屏幕截圖:
6。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。
7。 然後重複上述4-6個步驟以將條件格式應用於其他下拉值,例如,輸入公式: = $ E2 =“已完成” 和 = $ E2 =“進行中” 為完成或進行中的行,並根據需要分別指定每個項目的顏色。
8。 現在,所有下拉列表值都已應用了條件格式,當您從下拉列表中選擇項目時,該行將以您指定的顏色突出顯示。 看截圖:
通過使用有用的功能,根據下拉列表突出顯示具有不同顏色的行
如果需要為多個下拉列表項上色,上述方法可能會有些麻煩,因此,在這裡,我將介紹一個簡單的功能, Excel的Kutools's 彩色下拉列表,借助此強大功能,您可以盡快解決此任務。 點擊下載Kutools for Excel!
安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:
1。 首先,您應該創建要使用的下拉列表,請參見屏幕截圖:
2。 然後,點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表,請參見屏幕截圖:
3。 在 彩色下拉列表 對話框,請執行以下操作:
- 選擇 數據范圍行 選項從 適用於 部分;
- 然後,選擇要突出顯示行的下拉列表單元格和數據范圍;
- 最後,根據需要分別為下拉列表項指定顏色。
4。 然後,單擊 OK 要關閉對話框,現在,當您從下拉列表中選擇項目時,該行將以您指定的顏色突出顯示。
演示:基於帶條件格式的下拉列表突出顯示行
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