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如何從Excel中的列表/列中查找文本值的模式？

如您所知，我們可以應用MODE函數來快速找出Excel中指定範圍內最頻繁的號碼。 但是，此MODE功能不適用於文本值。 請不要擔心！ 本文將分享兩種簡單的方法，以便在Excel中輕鬆地從列表或列中查找文本值的模式。

使用公式從列表/列中查找文本值的模式

此方法將引入一個陣列公式來尋找 Excel 清單中文字值（最常見的文字值）的眾數。 請依照以下步驟操作：

選擇一個空白儲存格，將最常用的值放入其中，鍵入下面的公式，然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

=INDEX(A2:A20,MODE(MATCH(A2:A20,A2:A20,0)))
小提示: A2：A20 指的是您想要確定最頻繁（眾數）文字值的範圍。 你應該更換 A2：A20 包含要分析的文字值的資料的實際範圍。

現在，找到了最頻繁的（模式）文本值，並將其返回到選定的單元格中。 看截圖：

注意絲帶 公式太難記了嗎？ 將公式另存為“自動文本”條目，以供日後再次使用！
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使用Kutools for Excel從列表/列中查找文本值的模式

如果您安裝了 Kutools for Excel，您可以利用即用型 尋找最普遍的價值 其公式為 公式助手 套件可以輕鬆識別清單中最常見的文字值（眾數），而無需記住任何 Excel 公式。

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  1. 選擇一個空白儲存格，您將在其中放置最常見的文字值（眾數）。
  2. 選擇 庫工具 > 公式助手 > 尋找和參考 > 找出最常見的值.
  3. 在開 公式助手 對話方塊中，請指定您將在其中尋找最常見文字值的列表 範圍 框中，然後單擊 Ok 按鈕。

透過執行上述步驟，最常見（模式）的文字值將返回到所選單元格。

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演示：從列表/列中查找文本值的模式


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Comments (14)
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Katherine
Katherine
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Hi, Can I return the most common text and add another criteria. So if there is for example another row that said 'first language of country' can I develop a formula to return the most popular given this new criteria?
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Amanda Lee
Amanda Lee     Katherine
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Hi, in that case, you can use this formula: =INDEX(A2:A20, MODE(IF(B2:B20="first language of country", MATCH(A2:A20, A2:A20, 0))))
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Katherine
Katherine     Amanda Lee
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Thanks so much! How about if I want to go on to find the 2nd and 3rd most popular?
Also, can I make this formula work if there is only 1 value in the data-set or if there is a tie?
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Jason
Jason
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Is there a way to get multiple modes with text? I have tried embedding the MODE.MULTI function in the place of MODE and it doesn't return more than one still.
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Amanda Lee
Amanda Lee     Jason
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Hi there,

Yes, you can use MODE.MULTI function.

If you are using Excel 2019 or earlier versions, 1. you can select a list of blank cells, 2. and then type in the formula =INDEX(range,MODE.MULT(MATCH(range,range,0))). 3. Then, press Ctrl + Shift + Enter keys to get the result.

If you are using Microsoft 365 or Excel 2021, you just need to type in the formula =INDEX(range,MODE.MULT(MATCH(range,range,0))) and then press Enter.

Amanda
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Izhar
Izhar
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Didn't work on Google sheet
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Amanda Lee
Amanda Lee     Izhar
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Hi there, sorry that the tutorial is specially written for Excel. 😅
Amanda
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gigi
gigi
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Thanks! It worked! I was wondering.. is there a way to find the second most frequent observation? the third? and so on...
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Rated 5 out of 5
Amanda Lee
Amanda Lee     gigi
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Hi gigi, we have an article that answers your request 😉 https://www.extendoffice.com/documents/excel/3399-excel-find-second-most-common-frequent-number-text.html
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kev92569
kev92569
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this formula will not work in Excel365, please help.
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Amanda Lee
Amanda Lee     kev92569
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Hi kev92569,
I just tried the formula on Excel 365, it worked well. Did you change the three ranges (A2:A20) in the formula to your real range? =INDEX(A2:A20,MODE(MATCH(A2:A20,A2:A20,0)))
Amanda
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kev92569
kev92569     Amanda Lee
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Yes I did and it either gave an error or didn't return a text result when I needed it to.  I figured out a different formula that seems to work.
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Amanda Lee
Amanda Lee     kev92569
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Well, that's good for you. Can you also share the different formula here in case the one in the article does not work for other users?
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ayn
ayn
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the names list in text format, text to column does not work. i tried bunch of stuff. please help.
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