如何在Excel中將全州名稱轉換為縮寫?
如果需要將完整狀態名稱的一列轉換為相應的縮寫,請參見所示的屏幕快照,該列旁邊的列如下所示,如何在Excel中快速輕鬆地解決此問題?
使用Vlookup函數將全州名稱轉換為縮寫
州名 | 阿卜列夫 |
阿拉巴馬 | AL |
阿拉斯加州 | AK |
亞利桑那 | AZ |
阿肯色州 | AR |
加利福尼亞州 | CA |
科羅拉多州 | CO |
康涅狄格 | CT |
特拉華 | DE |
佛羅里達 | FL |
格魯吉亞 | GA |
夏威夷 | HI |
愛達荷州 | ID |
伊利諾伊 | IL |
印地安那 | IN |
愛荷華州 | IA |
堪薩斯州 | KS |
肯塔基 | KY |
路易斯安那州 | LA |
緬因州 | ME |
馬里蘭 | MD |
馬薩諸塞 | MA |
密歇根州 | MI |
明尼蘇達 | MN |
密西西比州 | MS |
密蘇里州 | MO |
蒙大拿 | MT |
內布拉斯加 | NE |
內華達 | NV |
新罕布什爾 | NH |
新澤西州 | NJ |
新墨西哥 | NM |
紐約 | NY |
北卡羅來納 | NC |
北達科他州 | ND |
俄亥俄州 | OH |
俄克拉何馬州 | OK |
俄勒岡 | OR |
賓夕法尼亞 | PA |
羅德島 | RI |
南卡羅來納 | SC |
南達科他州 | SD |
田納西 | TN |
德州 | TX |
猶他州 | UT |
佛蒙特 | VT |
弗吉尼亞州 | VA |
華盛頓 | WA |
西弗吉尼亞 | WV |
威斯康星 | WI |
懷俄明 | WY |
沒有直接的方法可以讓您在Excel中完成此工作,但是,您可以首先列出所有狀態名稱及其相對縮寫,然後應用Vlookup函數獲取任何縮寫。
首先,請複制左側狀態名稱及其縮寫並將其粘貼到您要使用的工作表中。
假設我將它們粘貼到單元格A1:B51中,並將數據范圍粘貼到D1:E11中,請參見屏幕截圖:
請輸入以下公式或將其複製到單元格E2中:
然後,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且所有相應的縮寫都一次返回,請參見屏幕截圖:
備註:在以上公式中, D2 是您要返回其相對縮寫的州名, A2:B51 是您要查找的數據范圍,數字 2 指示返回匹配值的列號。
使用INDEX和MATCH函數將縮寫轉換為全州名稱
如果要根據縮寫獲取完整的狀態名稱,則INDEX和MATCH函數可以幫您一個忙。
請將以下公式複製或輸入到要獲取結果的空白單元格中:
然後,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且所有相應的縮寫都一次返回,請參見屏幕截圖:
備註:在此公式中, D2 是您要返回其相對信息的條件值, A2:A51 是包含您要返回的值的列表, B2:B51 是您要查找的列。
借助出色的功能將全州名稱轉換為縮寫,反之亦然
如果你有 Excel的Kutools,其 從右到左查找 實用程序,您可以快速,輕鬆地從原始狀態名稱和縮寫表中返回縮寫或完整狀態名。
提示:要應用此 從右到左查找 功能,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。
安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:
1。 點擊 庫工具 > 超級查詢 > 從右到左查找,請參見屏幕截圖:
2。 在 從右到左查找 對話框,請執行以下操作:
- 從中選擇查找值單元格和輸出單元格 查找值和輸出範圍 部分;
- 然後,從 數據范圍 部分。
備註:如果您想將#N / A錯誤值替換為另一個文本值,則只需檢查一下 將#N / A錯誤值替換為指定值 選項,然後鍵入所需的文本。
3。 然後,點擊 OK 按鈕,已根據查找值返回匹配的記錄,請參見屏幕截圖:
保養竅門: 要獲得基於全州名稱的縮寫,您只需要更改 關鍵列 和 返回列 ,在 從右到左查找 您需要的對話框。
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