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在 Excel 中反白每隔一行或每隔一列 - 逐步指南

在大型工作表中,反白或填入每隔一行或每隔 n 行或列可提高資料可見性和可讀性。 它不僅使工作表看起來更整潔,還可以幫助您更快地理解數據。 在本文中,我們將指導您透過各種方法對每隔或第 n 行或列進行著色,幫助您以更具吸引力和更直接的方式呈現資料。


影片:突出顯示每隔一行或每隔一列


 突出顯示每隔一行或每一列  

在本節中,我們將向您展示三種在 Excel 中為每隔一行或每一列新增陰影的簡單方法。 這將有助於使您的數據看起來更好並且更易於閱讀。

透過套用表格樣式突出顯示每隔一行或每隔一列

表格樣式提供了一個方便且快速的工具,可以輕鬆突出顯示資料中的所有其他行或列。 請依照以下步驟進行:

步驟 1:選擇要著色的資料範圍

第 2 步:套用表格樣式

  1. 點擊 首頁 > 格式化為表格,然後選擇具有交替行陰影的表格樣式,請參閱螢幕截圖:
  2. 然後,在提示中 創建表格 對話框鮑勃,點擊 OK,請參見屏幕截圖:
    備註: 如果所選範圍內沒有標題,則取消勾選 我的桌子有標題 複選框。

結果:

現在,所選資料已交替著色,如以下螢幕截圖所示:

保養竅門:
  1. 使用表格樣式後,表格的奇數行和偶數行將自動以交替顏色著色。 最重要的是,即使您排序、刪除或插入新行,此色帶也會自行調整。
  2. 若要為每隔一列新增陰影,請選擇表格,在 表設計 標籤,取消選中 帶狀的行 選項,然後檢查 帶狀柱 選項,請參見屏幕截圖:
  3. 如果您要將表格格式轉換為正常資料範圍,請選擇表格中的一個儲存格,以滑鼠右鍵並選擇 枱燈 > 轉換為範圍 從上下文選單中。 將表格變更回正常清單後,新行將不會自動著色。 此外,如果重新排列數據,條紋圖案會混合在一起,因為顏色仍保留在舊行中。

使用快速功能突出顯示每隔或第 n 行或列 - Kutools for Excel

您想輕鬆突出顯示 Excel 中的所有其他行或特定行/列嗎? Excel的Kutools交替的行/列底紋 功能可以讓您的資料脫穎而出且井井有條。 無需複雜的步驟,只需幾個簡單的點擊,即可讓您的電子表格看起來更專業、更清晰!

備註: 如果你想用這個 交替的行/列底紋 功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

選擇數據范圍,然後單擊 庫工具 > 格式 > 交替的行/列底紋 啟用此功能。 在裡面 交替的行/列底紋 對話框,請執行以下操作:

  1. 選擇 or 你想遮蔭 將陰影應用於 部分;
  2. 選擇 條件格式 or 標準格式 來自 遮光方式;
  3. 指定用於突出顯示行的陰影顏色 陰影顏色 落下;
  4. 指定要對行進行陰影處理的時間間隔 遮蔽每一個 滾動框,例如每隔一行、每隔三行、每隔四行等等;
  5. 最後點擊 OK 按鈕。

結果:

每隔一行塗上陰影
每隔一列著色
提示:
  1. 交替的行/列底紋 對話框:
    • 條件格式:如果選擇此選項,則在插入或刪除行時,底紋將自動調整;
    • 標準格式:如果選擇此選項,則在插入或刪除行時不會自動調整底紋;
    • 刪除現有的備用行底紋:若要刪除現有的陰影,請選擇他的選項。
  2. 要應用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

使用條件格式反白每隔一行或第 n 行或列

在 Excel 中,條件格式作為一項寶貴的功能脫穎而出,使用戶能夠動態地替換行或列的顏色。 在本節中,我們將深入研究一些公式範例,以幫助您以不同的方式交替行顏色:

保養竅門: 條件格式 是一項動態功能,如果在指定資料範圍內插入或刪除行,底紋將自動調整。
每隔一個或第 n 行/列著色

若要反白每隔一個或第 n 行或列,您可以在 條件格式,請按照以下步驟操作:

步驟 1:選擇要著色的資料範圍

步驟 2:套用條件格式功能

  1. 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:
  2. 新格式規則 對話框:
    • 2.1點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • 2.2 將下列任一公式輸入到 格式化此公式為真的值 您需要的文字方塊:
      為每個奇數行著色: =MOD(ROW(),2)=1
      為每個偶數行著色: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 然後,點擊 格式 按鈕。
  3. 單元格格式 對話框中的 選項卡,指定要填滿行的一種顏色,然後按一下 OK.
  4. 當它返回到 新格式規則 對話框,單擊 OK.

結果:

為每個奇數行著色
為每個偶數列著色
保養竅門:
  1. 如果您想要反白備用列,請套用下列公式:
    為每個奇數列著色: =MOD(COLUMN(),2)=1
    為每個偶數列著色: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. 若要反白每隔三行或每列,請套用下列公式:
    注意: 使用以下公式時,工作表中的資料必須從第一行開始; 否則會出現錯誤。 若要對每第四或第 n 行或列進行著色,只需根據需要將數字 3 變更為 4 或 n 即可。
    每隔三行遮蔭一次: =MOD(ROW(),3)=0
    每隔三列著色一次: =MOD(COLUMN(),3)=0
對 n 行/列的交替組進行著色

如果您想要對 Excel 中的每 n 行或列進行著色,如下面的螢幕截圖所示,ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函數與條件格式配對的組合是您的首選解決方案。 在這裡,我們將引導您完成一個逐步過程,以輕鬆突出顯示 n 行或列的交替組。

步驟 1:選擇要著色的資料範圍

步驟 2:套用條件格式功能

  1. 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則新格式規則 對話框,在彈出的對話框中,請進行以下操作:
    • 1.1點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • 1.2 在您需要的「此公式為真時的格式值」文字方塊中鍵入下列任一公式:
      對第一組中的 n 行進行交替著色: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      將第二組中的 n 行交替著色: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 然後,點擊 格式 按鈕。
      備註: 在上面的公式中,數字 3 指示要交替著色的行組。 您可以將其變更為您需要的任何其他號碼。
  2. 單元格格式 對話框中的 選項卡,指定要填滿行的一種顏色,然後按一下 OK.
  3. 當它返回到 新格式規則 對話框,單擊 OK.

結果:

將第一組中的 3 行交替著色
將第二組中的 3 行交替著色
保養竅門:

如果要對 n 列的交替組進行著色,請套用下列公式:
對第一組中的交替 n 列進行著色: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
將第二組中的交替 n 列進行著色: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


根據值變化替換行顏色

有時,您可能需要根據不同的儲存格值來變更行顏色,以使資料在視覺上更易於分析。 例如,如果您有一系列數據,並且想要突出顯示特定列(B 列)中的值發生變化的行,那麼這樣做可以更快地識別數據移動的位置。 本文將討論在 Excel 中完成此任務的兩種實用方法。

使用條件格式根據值變化替換行顏色

在 Excel 中,使用條件格式和邏輯公式是突出顯示值變化的行的有用方法。 這確保了每次價值調整都清晰可見。

步驟 1: 選擇要著色的資料範圍(不包括標題行)
備註: 使用下列公式時,資料範圍必須有標題行,否則會發生錯誤。

步驟 2:套用條件格式功能

  1. 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則新格式規則 對話框,在彈出的對話框中,請進行以下操作:
    • 1.1點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • 1.2 將下列任一公式輸入到 格式化此公式為真的值 您需要的文字方塊:
      根據第一組的值變化對行進行著色:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      根據第二組的值變化對行進行著色:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 然後,點擊 格式 按鈕。
      備註: 在上面的公式中, B1 是要基於其對行進行著色的列的標題行, B2 是資料範圍中的第一個儲存格。
  2. 單元格格式 對話框中的 選項卡,指定要填滿行的一種顏色,然後按一下 OK.
  3. 當它返回到 新格式規則 對話框,單擊 OK.

結果:

當第一組的值發生變化時,對行進行著色
當第二組的值發生變化時,對行進行著色

使用強大的功能-Kutools for Excel 根據值變化取代行顏色

如果之前的方法看起來有點困難,還有一個更簡單的方法! 您可以使用 Excel的Kutools。 其 區分差異 該功能使得按組對行著色變得非常簡單和快速。 您不僅可以在值變更時變更行的顏色,還可以根據需要新增邊框、分頁符號或空白行,讓 Excel 資料更有條理、更易於理解。

備註: 如果你想用這個 區分差異 功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異 啟用此功能。 在裡面 按關鍵列區分差異 對話框,請執行以下操作:

  1. 範圍 框中,指定要對顏色進行著色的選取範圍;
  2. 關鍵列 在框中,選擇要基於顏色著色的列;
  3. 選項 部分,檢查 填充顏色 選項,並指定一種顏色;
  4. 範圍 部分中,選擇 選擇 從下拉列表中
  5. 最後點擊 OK.

結果:

提示:
  1. 按關鍵列區分差異 對話框中,您還可以:
    • 當單元格值更改時插入分頁符
    • 當儲存格值變更時插入空白行
    • 單元格值更改時添加底部邊框
  2. 要應用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

無論您選擇使用表格樣式、Kutoosl for Excel 或條件格式,您都可以輕鬆地為 Excel 資料新增突出顯示效果。 根據您的特定需求和偏好,選擇最適合您的任務的方法。 如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊這裡訪問 他們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


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Comments (2)
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first option did not work
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Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
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