如何根據Excel中的條件輕鬆串聯文本?
假設我有一列ID號,其中包含一些重複項和一列名稱,現在,我想根據唯一ID號將名稱連接起來,如左圖所示,以便根據條件快速合併文本,我們怎麼能在Excel中做?
根據條件使用用戶定義的功能連接文本
要將文本與唯一ID號組合在一起,可以先提取唯一值,然後創建用戶定義函數以根據唯一ID組合名稱。
1。 以以下數據為例,您需要首先提取唯一的ID號,請應用此數組公式: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$15, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$15), 0)),""),將此公式輸入一個空白單元格(例如D2),然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起,請參見屏幕截圖:
尖端:在以上公式中, A2:A15 是您要從中提取唯一值的列表數據范圍, D1 是要提取結果的列的第一個單元格。
2。 然後向下拖動填充手柄以提取所有唯一值,直到顯示空白為止,請參見屏幕截圖:
3。 在此步驟中,您應該創建一個 用戶自定義函數 要根據唯一ID號組合名稱,請按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
VBA代碼:根據條件連接文本
Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
End If
Next i
If xResult <> "" Then
xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function
5. 然後保存並關閉此代碼,返回工作表,並在單元格E2中輸入此公式, = CONCATENATEIF($ A $ 2:$ A $ 15,D2,$ B $ 2:$ B $ 15,“,”) ,請參見屏幕截圖:
6。 然後將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且所有相應的名稱都已根據ID編號組合在一起,請參見屏幕截圖:
提示:
1.在上式中 A2:A15 是您要基於合併的原始數據, D2 是您提取的唯一值,並且 B2:B15 是您要組合在一起的名稱列。
2.如您所見,我組合了用逗號分隔的值,您可以根據需要更改公式的逗號“,”來使用其他任何字符。
使用Kutools for Excel連接基於條件的文本
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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下步驟:
1。 根據一列選擇要合併的數據范圍。
2。 點擊 庫工具 > 合併與拆分 > 高級合併行,請參見屏幕截圖:
3。 在 根據列合併行 對話框中,單擊“ ID”列,然後單擊 首要的關鍵 將此列作為合併數據所基於的關鍵列,請參見屏幕截圖:
4。 然後點擊 姓名 要合併值的列,然後單擊 結合 選項,然後為合併的數據選擇一個分隔符,請參見屏幕截圖:
5。 完成這些設置後,單擊 OK 退出對話框,並且B列中的數據已基於鍵A列合併在一起。請參見屏幕截圖:
使用此功能,將盡快解決以下問題:
演示:使用Kutools for Excel在另一列中基於同一單元格連接文本
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