您是否曾因崩潰或意外關閉而浪費了幾個小時處理 Excel 文件的時間？不要害怕！在本指南中，我們將介紹如何快速還原未儲存的Excel 檔案並還原到Excel 2010 - 365 的早期版本。了解在本機或雲端中備份工作的最佳實踐，並了解如何還原已覆寫的檔案以進行挽救讓您的工作順利進行。

設定自動恢復

字元數

• 使用文件恢復窗格
• 透過開啟恢復未儲存的工作簿

恢復被覆蓋的文件

• 使用文件資訊中的版本
• 透過使用 Kutools for Excel 的 Snap 功能

始終為檔案建立備份

在 Excel 365 中開啟自動儲存功能

設定自動恢復

什麼是自動恢復？

自動復原是 Microsoft Excel 中的一項功能，可依指定的時間間隔自動儲存工作簿。這意味著，如果發生應用程式崩潰或系統故障，您可以將工作恢復到上次儲存的自動復原點。這是一項至關重要的功能，可在意外停機期間充當安全網。

設定自動恢復

若要在 Excel 中啟動和自訂自動恢復設置，請依照下列步驟操作：

打開Excel選項： 點擊 文件 ，然後選擇左上角 選項 在邊欄的底部。

導航至儲存設定：在 Excel 選項對話方塊中，選擇 節省 從左側的選單中。

自訂自動恢復選項：在這裡，您將找到與儲存工作簿相關的選項。確保 每分鐘保存一次自動恢復信息 複選框和 保留最後的自動恢復版本是我關閉而不儲存 複選框被選取。在它旁邊，您可以設定 Excel 儲存工作簿自動恢復副本的頻率的時間間隔。預設值通常設定為 10 分鐘，但您可以調整該值以適合您的工作方式。

指定自動恢復檔案位置：您也可以透過瀏覽和設定特定資料夾來選擇儲存這些自動復原檔案的位置。

自動恢復的局限性

雖然自動恢復可以成為救星，但了解其限制至關重要：

僅適用於先前儲存的文件：自動恢復無法恢復未儲存的文件。它僅適用於至少保存過一次的文件。對於新文檔，您需要先手動儲存它們，然後「自動恢復」才能對其進行保護。

重要注意事項

設定自動復原後，它會在 Excel 中啟用 Excel 復原方法的功能，例如「文件復原」窗格、還原未儲存的工作簿和檢視版本清單。這些工具依賴自動恢復資料的存在來發揮作用。

透過設定自動恢復，您可以確保在意外關閉後不會從頭開始。儘管它不能取代定期保存工作，但它可以作為關鍵的備份機制，可以顯著減少資料遺失。請記住，現在只需單擊幾下即可設定自動恢復，可以為您節省大量時間並減少以後的麻煩。

恢復未儲存的文件

由於意外關閉或崩潰，處理 Excel 檔案的時間轉眼間就消失了。在您重新開始之前，您應該知道 Microsoft Excel 為這些情況提供了救生索。有兩種主要方法可以恢復未保存的 Excel 文件，每種方法都可能改變遊戲規則，挽救您的辛勤工作。

方法 1：使用文件還原窗格

Excel 設計有針對突然關閉或崩潰的故障保護功能。文件恢復窗格是一項在意外關閉後重新啟動 Excel 時自動出現的功能。此窗格顯示檔案的可恢復版本，確保所有檔案都不會遺失。

什麼時候出現？

只有當 Excel 應用程式異常終止（例如崩潰或斷電）時，才會啟動此功能。

如何使用它？

重新開啟 Excel 後，您將在視窗左側看到文件復原窗格。它列出了崩潰時打開的所有文件，每個文件都有一個指示恢復潛力的狀態。

只需單擊您想要恢復的文件，Excel 將嘗試恢復它。

方法 2：開啟恢復未儲存的工作簿

並非所有工作損失的情況都是由事故造成的。有時，您可能會意外或因判斷失誤而關閉工作簿而不進行儲存。對於這些情況，Excel 提供了另一種恢復途徑。

如何訪問？

有兩種方法可以導航到恢復未儲存的工作簿：

• A： 點擊 文件， 選擇 已提交，然後點擊 恢復未保存的工作簿 在最近的文件列表的底部。

  

• B: 點擊 文件，去 聯繫我們 ，下 管理工作簿，你會發現一個選項 恢復未保存的工作簿.

  

兩種方法都會開啟一個對話框，Excel 在其中儲存了工作簿的自動儲存版本。這些文件是臨時的，並且僅保留有限的時間，具體取決於您的自動恢復設定。

由於這些內建功能，在 Excel 中恢復未儲存的檔案相對簡單。但是，它們的有效性與您的自動恢復設定直接相關。確保啟用自動恢復並將其設定為定期儲存可以增加完全恢復工作的機會。

值得注意的是，這些方法主要涵蓋根本未儲存文件或上次儲存後進行更改的情況。對於被覆蓋的文件或儲存錯誤的文件，您可能需要探索版本歷史記錄或第三方資料復原工具。

總而言之，雖然 Excel 提供了用於恢復未保存工作的強大解決方案，但最好的資料遺失預防方法是定期保存。使用這些復原功能作為備份，而不是主要保存策略，並考慮雲端保存選項以增加安全層。

恢復被覆蓋的文件

在 Excel 的動態環境中，意外覆寫重要文件的情況並不少見。幸運的是，Excel 提供了內建功能，可恢復被覆蓋的內容，確保您的辛苦工作不會遺失。本文概述了在 Excel 中恢復被覆蓋文件的兩種有效方法，從而可以檢索意外覆蓋之前的工作簿內容。

方法 1：使用文件資訊中的版本

Excel 的自動復原功能會在編輯過程中定期儲存工作簿的版本。此功能在後台默默運行，在內容被覆蓋的情況下可以成為救星。

以下是存取和使用這些版本的方法：

導覽至文件 > 訊息：搬到 管理工作簿 在右側部分，您可以看到文件的自動儲存版本清單。

選擇您想要的版本：從列出的版本中，選擇與您的內容被覆蓋先前的時間點相對應的版本。單擊它打開並查看版本。

恢復您的內容：如果版本符合您的復原需求，您可以將其另存為新檔案或覆蓋目前檔案以還原遺失的資料。

方法2：使用Kutools for Excel的捕捉功能

雖然 Excel 的內建版本提供了直接的內容復原路徑， Excel的Kutools 透過其提供額外的靈活性 搶購 特徵。與 Excel 建立的自動版本不同，快照允許手動儲存工作簿狀態，從而提供對復原過程的更多控制。

以下是如何使用它：

點擊 庫工具 > 瀏覽 > 搶購 > 跟踪捕捉，將建立工作簿目前狀態的快照。您可以根據需要建立任意數量的快照。如果您覆蓋內容，可以開啟快照以恢復到工作簿之前儲存的狀態。

重要注意事項：

快照是臨時的，一旦工作簿關閉就會遺失。因此，明智地使用此功能並在結束會話之前永久保存重要版本至關重要。

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無論您是利用 Excel 的內建版本控制功能還是使用 Kutools for Excel 的快照功能，這些方法都提供了恢復覆蓋內容的強大工具。透過了解並套用這些技術，您可以保護資料免於意外遺失，確保 Excel 文件的完整性。

方法2：使用Kutools for Excel的捕捉功能

雖然 Excel 的內建版本提供了直接的內容復原路徑， Excel的Kutools 透過其提供額外的靈活性 搶購 特徵。與 Excel 建立的自動版本不同，快照允許手動儲存工作簿狀態，從而提供對復原過程的更多控制。

以下是如何使用它：

點擊 庫工具 > 瀏覽 > 搶購 > 跟踪捕捉，將建立工作簿目前狀態的快照。您可以根據需要建立任意數量的快照。如果您覆蓋內容，可以開啟快照以恢復到工作簿之前儲存的狀態。

重要注意事項：

快照是臨時的，一旦工作簿關閉就會遺失。因此，明智地使用此功能並在結束會話之前永久保存重要版本至關重要。

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透過熟悉這些復原方法並定期備份數據，可以顯著降低 Excel 中資料遺失的風險。無論您是處理未儲存的變更、覆蓋的數據，還是尋求實施 Excel 365 中的自動儲存等預防措施，這些提示和工具都可以幫助保護您的重要工作。

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