此方法將顯示如何找出並選擇特定範圍內的所有空白單元格，然後快速將特定文本批量輸入到這些單元格中。

1。 如果單元格為空白，請選擇您要輸入或顯示文本的範圍。

2。 點擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別.

3。 在打開的轉到特殊對話框中，僅選中 空白 選項，然後單擊 OK 按鈕。

現在，立即選擇了特定範圍內的所有空白單元格。

4。 在空白單元格中鍵入要顯示的文本，然後按 按Ctrl + Enter 鍵同時。

然後，特定範圍內的所有空白單元格將顯示特定文本。

在Excel中輕鬆使用上/下/右/左值填充空白單元格

Kutools for Excel的 填寫空白單元格 實用程序可以幫助Excel用戶輕鬆地在指定範圍內的上方/下方/右側/左側填充所有空白單元格。 該實用程序還支持用固定的文本字符串或數字填充空白單元格。

如果您可以將特定範圍複製到Excel中的其他位置，那麼如果特定範圍內的單元格為空白，我們可以應用IF函數來輸入或顯示文本。

選擇一個空白單元格，輸入公式 = IF（A1 =“”，“無數據”，A1），然後將“填充手柄”拖動到所需的範圍。 請參見以下屏幕截圖：
注意： 在公式中 = IF（A1 =“”，“無數據”，A1），A1是原始範圍的第一個單元格，“ NO DATA”是要在空白單元格中顯示的特定文本/消息。

如果你有 Excel的Kutools 安裝後，可以應用它 填寫空白單元格 如果單元格在Excel中的特定範圍內為空白，則用於輸入或顯示文本的功能。

1。 如果單元格為空白，請選擇要輸入或顯示文本的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 插入工具 > 填寫空白單元格.

3。 在彈出的“填充空白單元格”對話框中，選中 固定值 選項，在 填充值 框輸入要在空白單元格中顯示的特定文本，然後單擊 Ok 按鈕。 參見上面的截圖：

然後，特定範圍內的所有空白單元格立即顯示特定的文本/消息。

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