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如何在Excel中的條件格式中忽略空白或零單元格？

假設您有一個包含零個或空白單元格的數據列表，並且想要有條件地格式化該數據列表，但是忽略了空白或零個單元格，您會怎麼做？ 在本文中，我們將向您展示如何在忽略Excel中的空白或零單元格的情況下使用條件格式。

忽略Excel中條件格式的空白單元格
忽略Excel中條件格式的零單元格

忽略Excel中條件格式的空白單元格

為數據列表創建條件格式設置規則後，您需要添加新規則以忽略列表中的空白單元格。

1.繼續留在 條件格式規則管理器 對話框，然後單擊 新規則 按鈕。 看截圖：

備註：您可以打開 條件格式規則管理器 通過單擊對話框 條件格式 > 管理規則 下 首頁 標籤。

2.然後進入 新格式規則 對話框。 您可以通過以下兩種方法來忽略條件格式中的空白單元格。

方法1

  • 一種。 選擇 僅格式化包含以下內容的單元格 ，在 選擇規則類型 框;
  • 灣 選擇 空白 ，在 僅格式化帶有 下拉列表;
  • C。 不要選擇任何格式，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

方法2

  • 一種。 在裡面 選擇規則類型 框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格;
  • b。 複製並粘貼公式 = ISBLANK（A2）=真 到 格式化此公式為真的值 框;
  • 備註：此處公式中的A2是所選範圍的第一個單元格。 例如，您選擇的範圍是B3：E12，則需要在公式中將A2更改為B3。
  • C。 點擊 OK 按鈕，不指定任何格式。

3.然後返回到 條件格式規則管理器 對話框。 無論您使用哪種方法忽略空格，都需要檢查 如果為真，則停止 該對話框中的框，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

然後，選定的單元格將被格式化（空格除外）。

忽略Excel中條件格式的零單元格

如果您具有B2：B12範圍內的數據列表，並且希望格式化其中的最低XNUMX個值，但忽略零單元格，請執行以下操作。

1.選擇範圍B2：B12，然後單擊 條件格式 > 新規則 下 首頁 標籤。

2。 在裡面 編輯格式規則 對話框，您需要：

  • 1）。 在裡面 選擇規則類型 框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格;
  • 2）。 複製並粘貼公式 =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) 到 格式化此公式為真的值 框;
  • 3）。 點擊 格式 用於指定單元格格式的按鈕；
  • 4）。 指定格式後，點擊 OK 按鈕。 看截圖：

備註：您需要更改公式中的單元格範圍以滿足您的需求。

之後，您可以看到所選列表中最低的五個值立即被格式化，而沒有格式化零值。

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Penny
Penny
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Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
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crystal
crystal     Penny
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Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
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Cameron
Cameron
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Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
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Teri
Teri
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Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
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Craig
Craig
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just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
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Charis
Charis     Craig
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THANKS MATE, you save me.
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MartinL
MartinL
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Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
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Anya Polen
Anya Polen
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Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
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