如何在Excel中創建下拉列表忽略空白單元格?
假設您有一個包含多個空白單元格的值列表,當使用此數據列表創建數據驗證下拉列表時,即使您已選中“忽略”,也會發現空白單元格已添加到下拉列表創建時為空白選項。 實際上,沒有空白單元格的直接創建方法。 在本教程中,我們將為您提供一個技巧,可以根據原始數據分隔值和空白單元格,最後為提取數據創建一個下拉列表。
創建下拉列表忽略Excel中的空白單元格
例如,您在B2:B13範圍內具有以下數據,用於創建不帶空白單元格的下拉列表,首先,您可以將數據複製並粘貼到不帶空格的新列中。 然後基於此新值列表創建一個下拉列表。
1.應用以下公式僅複製和粘貼非空白單元格值,請輸入此公式: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 放入一個空白單元格D1,然後按 按Ctrl + 轉移 + Enter 一起獲得以下結果:
備註:在上面的公式中,B1:B13是您要使用的數據列表。 您可以根據需要更改單元格引用。
2.然後選擇單元格D1,並將填充手柄向下拖動到要包含此公式的範圍,並且已提取所有非空白單元格值。 看截圖:
3.現在使用此新數據列表創建數據驗證下拉列表。 選擇要查找下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證.
4。 在裡面 數據 驗證對話框,您需要:
1)。 轉到“設置”標籤,然後選擇 名單 ,在 讓 下拉列表;
2)。 選擇單元格區域,其中包含您在上方從中提取的值 資源 框;
3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:
5.然後立即創建下拉列表,不帶空格。
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