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如何在Excel中創建時間表模板?

在某些情況下,某些用戶需要記錄他們每週的工作時間。 每週時間表是解決此問題的好方法。 在本文中,我將向您展示如何在Excel中創建每週時間表,然後輕鬆地將其另存為模板。

創建時間表並另存為普通Excel模板

僅將時間表(選擇)保存為迷你模板


箭頭藍色右氣泡在Excel中創建時間表模板

步驟1:創建一個新的工作簿,並準備一個表,如下圖所示:

doc模板時間表1

步驟2:在表格中輸入日期:

(1)在單元格B2中指定時間段的開始日期。

(2)在單元格A7中輸入 = IF(B2 <>“”,B2,“”),然後按 Enter 鍵。

(3)在單元格A8中輸入 = IF(A7 <>“”,A7 + 1,“”),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍A9:A13。

doc模板時間表2

備註:如果範圍A7:A13中的這些日期未以數據格式顯示,請選擇範圍A7:A13,然後點擊 數字格式 盒子裡 聯繫電話 組上 首頁 標籤,然後指定 短期約會 在下拉列表中。

doc模板時間表11

步驟3:在表格中輸入工作日:

(1)在單元格B7中輸入 = A7,然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍B8:B13;

(2)保持選擇範圍B7:B13,單擊 ,在 聯繫電話 組上 首頁 標籤;

(3)在打開的“設置單元格格式”對話框中,單擊以突出顯示 習俗 ,在 類別 框中輸入 DDDD 進入下面的框中 類別,然後點擊 OK 按鈕。

doc模板時間表8

在Excel中輕鬆地將日期顯示為僅月份名稱或星期幾,反之亦然

在Kutools for Excel的日期單元格範圍內隱藏(不顯示)年,月或日 套用日期格式 效用。 該實用程序可以將一系列日期僅顯示為月份名稱,也可以輕鬆顯示星期幾。 而且該實用程序還為Excel用戶提供了數十種日期格式樣式來更改日期。

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步驟4:為“時間”列添加數據驗證:

(1)選擇範圍C7:F13,單擊 數據 > 數據驗證;

(2)在“數據驗證”對話框中,指定 Time ,在 框,指定 之間 ,在 數據 框,指定 開始時間 如0:00,並指定 時間結束 作為23:59,最後點擊 OK 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

doc模板時間表9

步驟5:為Sick欄和Vacation欄添加數據驗證:

(1)選擇範圍I7:J13,然後單擊 數據 > 數據驗證;

(2)在“投擲數據驗證”對話框中,指定 as 十進制,請指定 數據 as 之間,請指定 最低限度 as 0,並指定 最大值 as 8,最後點擊 OK 按鈕。

doc模板時間表7

步驟6:將您的原始數據輸入到“時間”列,“病假”列和“休假”列中,然後計算工作時間:

(1)在單元格G7中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍G8:G13;

(2)在單元格H7中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍H8:H13;

備註:兩個公式都假設正常工作時間是每天8小時。 如果您的工作時間不同,則用兩個公式將8更改為您的工作時間。

步驟7:計算每日總計和每週總計:

(1)在單元格K7中輸入 = SUM(G7:J7),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍K8:K13;

(2)在單元格G14中輸入 = SUM(G7:G13),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍H14:K14。

到目前為止,我們已經在Excel中創建了時間表。 有些用戶可能通常需要使用這種格式的時間表,因此我們可以將其另存為模板。

步驟8:點擊 文件 > 節省 > 電腦 > 瀏覽 在Excel 2013中; 或點擊 文件 / 辦公按鈕 > 節省 在Excel 2007和2010中。

步驟9:在“另存為”對話框中,在模板中輸入模板名稱。 文件名 框,單擊 保存類型 框並選擇 Excel模板(* .xltx) 從下拉列表中,然後單擊 節省 按鈕。

doc模板時間表10

將範圍另存為迷你模板(自動圖文集輸入,剩餘單元格格式和公式),以備將來重複使用

通常,Microsoft Excel將整個工作簿另存為個人模板。 但是,有時您可能只需要經常重用某個選擇即可。 與將整個工作簿另存為模板相比,Kutools for Excel提供了一種可愛的解決方法 自動文本 實用程序將所選範圍另存為自動圖文集條目,該條目可以保留該範圍中的單元格格式和公式。 然後,您只需單擊一下即可重用此範圍。

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My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
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