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如何在Excel中創建計費時間模板?

如果您有時間工作,並且根據實際工作時間賺錢,如何記錄您的工作時間併計算收入? 當然,有許多專業工具可供您使用,但是在這裡,我將指導您在Excel中創建可計費的小時表,並將其輕鬆保存為Excel模板。


創建計費小時表,然後另存為Excel模板

要創建可計費的小時表並將其另存為Excel模板,您可以執行以下操作:

步驟 1:準備表,如以下屏幕快照所示,並輸入數據。
doc模板的可計費時間1

步驟 2:使用以下公式計算工作時間和加班時間:
(1)在單元格F2中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24),然後將“填充手柄”向下拖動到所需範圍。 在我們的例子中,我們將公式應用於範圍F2:F7。
(2)在單元格H2中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0),然後將“填充手柄”向下拖動到所需範圍。 在我們的情況下,拖動到範圍H2:H7。
備註:我們通常每天工作8個小時。 如果您的工作時間不是每天8小時,請在兩個公式中將8更改為您的工作時間數。

步驟 3:計算每天的總金額:在單元格J2中輸入 = F2 * G2 + H2 * I2,然後將“填充手柄”向下拖動到所需的範圍(在我們的示例中,拖動到“範圍J2:J7”。)

步驟 4:獲取工作時間,加班費和收入的小計:
(1)在單元格F8中輸入 = SUM(F2:F7) 並按下 Enter 鍵。
(2)在單元格H8中輸入 = SUM(H2:H7) 並按下 Enter 鍵。
(3)在單元格J8中輸入 = SUM(J2:J7) 並按下 Enter 鍵。

步驟 5:計算每個項目或客戶的總金額:在單元格B11中輸入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然後將“填充手柄”拖動到所需的範圍(在我們的情況下,拖動到“範圍B12:B13”)。

步驟 6: 點擊 文件 > 節省 > 電腦 > 瀏覽 在Excel 2013中,或單擊 文件/ 辦公按鈕 > 節省 在Excel 2007和2010中。

步驟 7:在即將出現的“另存為”對話框中,為此工作簿輸入一個名稱。 文件名 框中,然後單擊 保存類型 框並選擇 Excel模板(* .xltx) 從下拉列表中,最後單擊 節省 按鈕。
doc模板的可計費時間3

將範圍另存為迷你模板(自動圖文集輸入,剩餘單元格格式和公式),以備將來重複使用

通常,Microsoft Excel將整個工作簿另存為個人模板。 但是,有時您可能只需要經常重用某個選擇即可。 與將整個工作簿另存為模板相比,Kutools for Excel提供了一種可愛的解決方法 自動文本 實用程序將所選範圍另存為自動圖文集條目,該條目可以保留該範圍中的單元格格式和公式。 然後,您只需單擊一下即可重用此範圍。


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how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
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Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
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